Erkennst du dich wieder?
- 12-monatiges Ausbildungsprogramm, in dem du die zugehörigen Prozesse von Haberkorn verstehst.
- Du betreust Großkunden aus verschiedenen Branchen (Industrie, Automobil) mit maßgeschneiderten E-Business- und Logistiklösungen.
- Du gestaltest aktiv Verbesserungsprozesse und stiftest dadurch einen echten Mehrwert.
- Mentoring während deiner Entwicklung.
- Am Ende der Ausbildung spezialisierst du dich und startest idealerweise als Schlüsselperson in einer Abteilung.
- Diese Position wird deutlich über den Kollektivvertrag Handel entlohnt und beträgt je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung zwischen € 2.400,- - € 3.000, - brutto/Monat.
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Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert zu agieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile
- Engagiert, organisiert und belastbar, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten
- bestmögliches Service im Bereich der Ordinationen für unsere Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partner:innen
- Terminvereinbarungen und telefonische Betreuung der Patienten
- effiziente und korrekte Abwicklung der Patientenaufnahme sowie sämtliche damit verbundene administrative Tätigkeiten
- Schreiben von Arztbriefen und Befunden nach Diktat
- Honorarabrechnung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Dein Profil
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ist eine kaufmännische Grundausbildung (z.B. Lehre im Einzelhandel oder als Bürokauffrau/mann oder Berufserfahrung in diesem Bereich) erforderlich. -
braucht man eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. -
ist ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig.
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Teilzeit
Münzbach
31.01.2025
Münzbach
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme der Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung: Führung des Gräberplans, Vergabe der Gräber, Rechnungserstellung
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
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Deine Aufgaben
- wenn es um die Koordination der Warenannahme geht, können wir uns voll auf dich verlassen
- du kümmerst dich um die Kontrolle der eingehenden Ware, erfasst und prüfst die Lieferscheine und bist zur Stelle, wenn es um die Klärung von Anlieferungsdifferenzen geht
- dabei stehst du unseren Lieferanten sowie den Kollegen (m/w/d) in den Schnittstellenabteilungen jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung
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Ihre Aufgaben
- Behördenverhandlungen- und Besprechungen (z.B.: Bau- und Betriebsanlagengenehmigungen) organisieren
- Ansprechpartner:in für Betrieb und Behörden in Genehmigungsfragen
- Korrespondenz, Ablage und Terminüberwachung
- Datenpflege in der Bescheiddatenbank
- Administration
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer, welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann (m/w/d) auch den Beruf Bürokaufmann (m/w/d) ab.
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Ihr Aufgabenbereich
- Telefonische Kundenbetreuung
- Bestell- und Auftragswesen
- Reklamationsbearbeitung
- Unterstützung des Außendienstes im CRM-Bereich
- Allgemeiner Schriftverkehr
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Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Teilnehmer:innen des Pastoralen Einführungsjahres, für die Ausbildungsgemeinschaft und für die Praktikumsbegleiter:innen
- Koordination, Organisation der Module des Einführungsjahres und Begleitung der Teilnehmer:innen
- Präsenz bei den Rahmenzeiten der Module einmal im Monat für drei Tage
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kontierung, Eintrag im Rechnungseingangsbuch, Erstellen von Überweisungsaufträgen, tägliche Kontrolle der Kontoauszüge, etc.)
- Mitarbeit bei der Abrechnung von Subventionen und Ablage
- Mithilfe in der Personalverwaltung (Bearbeitung der Personalakten bei Dienstvertragsänderungen, Kontrolle der Krankenstandsbestätigungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Ablage im elektronischen Personalakt, etc.)
- Ausgabe von Büromaterial, Drucksorten, Kopierpapier
- Erstellen von Auswertungen in der Kostenrechnung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Erteilung von Serviceauskünften, Betreuung der Telefonanlage
- Bearbeitung der Eingangspost, Übernahme von Paketen und Warenlieferungen, Mithilfe bei Vorbereitung zum Versand von Massensendungen
- Frankieren der Ausgangspost
- Auf- und Zusperren der Hörsäle und Seminarräume, Schließdienst und Kontrollgang
- Ausgabe von Kopierkarten
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Unser Auftrag
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Tourenplanung unserer Techniker im Außendienst um eine schnelle und effiziente Kundendienstabwicklung zu gewährleisten
- Terminabstimmung mit Kunden und Partnerfirmen
- Erstellung von Material- und Ladelisten
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Die Rolle
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss wie HBLA, HAK, HASCH
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Verfügbarkeit in Vollzeit
- Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent, sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Unser Auftrag
- Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
- Terminkoordination
- Vorbereitung der nötigen Unterlagen
- Koordination von Patient*innentransporten
- Verfassen von Befunden und Arztbriefen nach Diktat
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Marketing-, Kommunikation oder Medienumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Liebe zum Detail ohne den Blick für das Ganze zu verlieren
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Perspektiven
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
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ÜBER UNS
- Umfassende Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Realisierung von Immobilienprojekten (Marktrecherche, Objektanalysen, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Controlling (z.B. Planung, Vorschau), projektspezifische Abrechnung, Liquiditätsmanagement
- Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Ablage, Bewirtung, Bestellwesen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
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Medizinischer Dienst
- Telefonische und schriftliche Auskünfte bezüglich bereichsspezifischen Anfragen
- Patientensteuerung
- Sortieren und Verwalten der Befundablage
- Administrative Unterstützung der Kontrollärzte
- Erfassen und Versenden der Vorladungen
- Erfassen von medizinischen Gutachten
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Medizinische Befundschreibung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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