Assistenz der Fachbereichsleitung
Fachbereich Generationen und Beziehung
Kombinierbar mit der Stelle Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie
Verstärken Sie unser Team ab 1. März 2025
Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %, Bewerbungsfrist: 27. Jänner 2025
Der Fachbereich Generationen und Beziehung leistet mit seinen Teams Grundlagenarbeit, Beratung, Begleitung, Service und setzt Impulse vor allem für haupt- und ehrenamtliche Multiplikator:innen in Pfarren und Einrichtungen. Speziell für jene, die für/mit Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen, bei Lebenswenden und ihrem Alltag arbeiten und pastorale/seelsorgliche Angebote setzen.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Layoutprogrammen
- Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche, Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaften der Diözese Linz von Vorteil
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und innovativen Aufgabenfeld
- Wertschätzende Führungskultur
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
- Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.934,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an mayella.gabmann@dioezese-linz.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
