Unser Auftrag
- Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
- Beratung zu Angeboten für Mitarbeiter*innen im Ordensklinikum
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für die Fachabteilungen und die voestalpine-Gesellschaften in Österreich rund um das Thema SAP HCM mit Schwerpunkt Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement
- Laufende Betreuung der SAP-HCM-Anwendungen (Erfahrungen im Bereich Personalzeitwirtschaft und Reisemanagement von Vorteil)
- Analyse und Customizing von Standardanforderungen (Requests)
- Fehleranalyse und -behebung (2nd Level Support)
- Mitwirkung in SAP-HCM-Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Unterstützung der Anwender:innen (Einschulungen, Dokumentationen, Beratung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Demand Management, sowie dem Lead HR-IT Architekt:innen
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Ziel des Berufspraktikums: ist es eigenständig an hochrelevanten Praxisinhalten zu arbeiten und diese mit gelernten Inhalten der Theorie zu kombinieren. Aus den jeweiligen Aufgabenschwerpunkten werden konkrete Arbeitspakete und Projekte abgeleitet, welche im Rahmen des Praktikums ausgiebig gemeinsam mit internen und externen Expert:innen bearbeitet werden.
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Ihre Aufgaben
- Ansprechstelle für das Zeiterfassungssystem Zeit+ an der PHDL
- eigenständige Vorbereitungsarbeiten und Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Mitwirkung beim On-/Offboarding
- Personaldatenpflege
- Bearbeitung div. Anträge (Reisekosten, Familien-, Fahrtkostenzuschuss, ...)
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Aktiver Vertrieb unserer Personaldienstleistungen
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung am WIFI
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung
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Die Rolle
- Erste Erfahrung im Umgang mit mehreren Datenquellen und Analysen
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Controlling oder positionsrelevant
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint
- Gute Auffassungsgabe, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Starke analytische Fähigkeiten kombiniert mit ausgezeichneter Detailorientierung
- Ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Fachbereich Kundenservice und Landesstellen
- Personelle und fachliche Leitung der Kundenservicestelle
- Personalmanagement und –verantwortung in der Kundenservicestelle in Abstimmung mit der Regionalleitung
- fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG und KBGG insbesondere in Sonderfällen sowie Kundenberatung
- Umsetzung von Maßnahmen sowie Mitwirkung im Rahmen von Prozessharmonisierungen und –optimierungen der Kernprozesse entsprechend den Vorgaben des FB KSL
- Sicherstellung der Umsetzung einer einheitlichen Vorgehensweise in der Kundenservicestelle entsprechend den Vorgaben der Regionalleitung
- Unterstützung der Regionalleitung bei operativen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kennzahlen und Reporting an die Regionalleitung
- Umsetzung und Dokumentation von IKS-Vorgaben
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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