Team Coordination Legal
Fuschl, Linz, Österreich, Vollzeit
In dieser Position unterstützt du das für den Nahen Osten, Afrika und den indischen Subkontinent zuständige Regulatory & Government Affairs Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Vorbereitung von Präsentationen, die Verwaltung von Daten und Akten, und die Koordination von Meetings. Die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Stakeholdern erfolgt vorwiegend auf Englisch.
Die Rolle
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Administrative Aufgaben im Bereich Regulatory & Government Affairs
In dieser Abteilung unterstützt du deinen Vorgesetzten und das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, einschließlich der Kommunikation mit Regierungsbehörden in den Regionen. Du bist für die Ablage von Dokumenten und anderen Daten zuständig, und bringst deine Ideen u.a. bei Präsentationen ein.
Budgetplanung & Rechnungsverfolgung
Der Umgang mit dem Budget ist Teil deiner täglichen Arbeit: dazu gehören die Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, die Unterstützung deines Vorgesetzten bei der Budgetplanung und dem Tracking der Ausgaben.
Reisevorbereitungen und Organisation von Meetings
Teile deiner Aufgabe sind die Reiseorganisation, die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen, sowie die anschließende Bearbeitung der daraus resultierenden Tasks. Du arrangierst Meetings mit internen und externen Stakeholdern und koordinierst alle damit verbundenen Details.
Expertise
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
Reisebereitschaft 0-10%
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