Team Assistant - Global Beverage Procurement

Elsbethen, Linz, Österreich, Vollzeit

Bist du ein Organisationstalent, das ständig nach neuen Herausforderungen sucht? Siehst du dich als Profi in Sachen Koordination, Reiseplanung, Erstellung von Präsentationen und liebst es, proaktiv und selbstständig in einem internationalen Umfeld zu arbeiten?

Dann komm an Bord als unsere "Assistenz" im Bereich "Global Beverage Procurement" von Red Bull. Unser Beverage Procurement Team ist global dafür zuständig, alle Rohstoffe und Verpackungsmaterialien zu beschaffen, die für die Abfüllung unserer Dosen benötigt werden, sowie die dazugehörigen Dienstleistungen bereitzustellen.

Wir brauchen DICH, um unser Team zu vervollständigen. Bist du bereit, um uns zu unterstützen, besser koordiniert zu sein und als Team noch enger zusammen zu wachsen?

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

KOORDINIEREN UND ORGANISIEREN

Als Assistenz des "Global Head Beverage Procurement" und seinem Leadership Team wirst du in dieser Rolle die organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft rocken. Deine Mission umfasst das Koordinieren und Organisieren von Terminen und Reisen, inklusive Vorbereitung und Abrechnung - du bist der Dirigent hinter den Kulissen. Du wirst auch aktiv an Meetings teilnehmen, die Protokollführung übernehmen und sicherstellen, dass die entsprechenden Aktionen ausgeführt werden - du bist das Rückgrat des Teams. Darüber hinaus wirst du bei Bedarf größere Veranstaltungen und Workshops organisieren und Unterlagen sowie Präsentationen vorbereiten - du bist der kreative Kopf, der alles zusammenbringt.

PROJEKTMANAGEMENT

Du wirst nicht nur bei Projekten mitwirken, sondern auch deine eigenen, kleineren Projekte mit voller Energie und Kreativität zum Erfolg führen.

SYSTEME UND DATEN

Wir vertrauen dir die Verantwortung für die Koordination und Pflege unserer Daten an. Deine Aufgaben umfassen die Wartung und Überprüfung von geschäftskritischen Daten in unseren Systemen (wie z.B. SAP) sowie die Erstellung und Aktualisierung aller Informationen auf unseren Informationsplattformen (wie z. B. Red Bull Intranet). Zusätzlich wirst du unsere Präsentationen (Powerpoint) auf das nächste Level heben, um nicht inhaltlich, sondern auch in der Darstellung unserer Themen zu überzeugen.

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive, organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.