Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen
- Terminvorbereitung: Du bereitest Lieferantentermine und Jahresgespräche sorgfältig vor.
- Datenanalyse: Du erstellst Reports und Auswertungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
- Kooperation: Du arbeitest eng mit führenden Herstellern der Branche zusammen.
- Aktionsmanagement: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung von Aktionen sowie die Präsentation von Produktneuheiten für unser B2B-Portal.
- Präsentationsvorbereitung: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für Lieferantentermine und interne Kommunikationszwecke.
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellem Team
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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ÜBER UNS
- Selbstständige Anlage, Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Korrespondenz mit Fachabteilungen der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden des Tagesgeschäfts
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Die Rolle
- Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem kaufmännischen Bereich, einem internationalen Unternehmen oder einer ähnlichen Organisation.
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT).
- Ausgezeichnete Englisch- und idealerweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Affinität mit exzellenten Kenntnissen in MS-Office (PowerPoint, Excel).
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du zeichnest dich durch eine äußerst genaue, gut organisierte und proaktive Arbeitsweise aus.
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Ihre Aufgaben:
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Verkauf von Produkten und Zubehör -
Kompetente Beratung durch Erkennen der Kundenbedürfnisse -
Kundenaufträge prozessgetreu in den Systemen erfassen
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Ihre Aufgaben:
- fixer Einräumtag am Mittwoch, Stunden nach Vereinbarung
- Einsortieren der Berufskleidung in die von uns zur Verfügung gestellten Schränke
- Bereitstellen der Schmutzwäsche für den Servicefahrer
- Kontrolle der Lieferscheine
- Weiterleitung div. Informationen (z.b. Bestellungen, Reklamationen) an die Niederlassung Linz
- Bedienung unseres online Kundenportal
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Kaufmännische Anlage und Verwaltung von Kundenanfragen im jeweiligen Erfassungssystem
- Abrechnung und Archivierung von Aufträgen
- Unterstützung Tourenplanung bei Terminverständigung, Systempflege und Dokumentation
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Deine Tätigkeiten:
- Mitarbeit und Betreuung des firmeninternen Lagers in einem Produktionsbetrieb
- Administration des Wareneingangs- und Warenausgangs-Bereiches
- Durchführung von Ein- und Auslagerungen sowie Kommissionierung für den Produktionsbetrieb und externen Versand
- Mitarbeit bei der Inventur und Kontakt zu Speditionen
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Reklamation
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von IT-spezifischen Kundenanfragen
- Erste Lösungsversuche gemeinsam mit dem Kunden
- Effiziente Bearbeitung von Supportanfragen im Ticketsystem
- Problembehebung für Windows Systeme und MS Office
- Unterstützung bei der Nutzung verschiedener Softwareprodukte
- Verwaltung von Benutzerkonten im Active Directory
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Angebots- und Zielkalkulationen
- Lieferantenanfragen
- Erstellung von Kostenvergleichen
- Aufbereitung von Informationen für Angebote und Verhandlungen
- Nachkalkulationen
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von IT-spezifischen Kundenanfragen
- Erste Lösungsversuche gemeinsam mit dem Kunden
- Effiziente Bearbeitung von Supportanfragen im Ticketsystem
- Problembehebung für Windows Systeme und MS Office
- Unterstützung bei der Nutzung verschiedener Softwareprodukte
- Verwaltung von Benutzerkonten im Active Directory
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Einkaufsabteilung Rind und Schwein
- Mithilfe bei der Mengenplanung und der Abrechnung
- Beratungstätigkeiten und Projektabwicklungen (Qualitätsprogramme, …)
- Markt- und Preisbeobachtungen
- Lieferanten-Betreuung, Kontaktpflege Marktteilnehmer
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Ihr Aufgabengebiet
- Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
- Betreuung des Fuhrparks
- Durchführung von Bestellungen
- Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
- Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
- Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
- Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
- Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
- Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
- Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
- Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
- Verwaltung der Lockout-Schlösser
- Diverse weitere administrative Aufgaben
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Ihr Aufgabengebiet:
- Effiziente Einsatzplanung und termingerechte Durchführung von angeforderten Instandhaltungsarbeiten im Verantwortungsbereich.
- Motivation, Förderung und Führung der Mitarbeiter im Bereich inkl. Personalplanung, Durchführung von Zielvereinbarungen, Mitarbeit bei der Schulungsplanung etc.
- Sicherstellung einer sicheren Arbeitsweise im Bereich unter Einhaltung aller gesetzlichen und innerbetrieblichen Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Arbeitnehmerschutz
- Förderung und Verbesserung des Qualitäts- und Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter
- Sicherstellen der kostengünstigsten Auftragsabwicklung bzw. eines korrekten Arbeitszeitmanagements
- Entwickeln verbesserter Arbeitsmethoden u. Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung bei der Auftragsabwicklung und Anhebung der Arbeitsqualität. Im Bedarfsfall Mitarbeit bei der technischen Auftragsklärung.
- Sicherstellung der vollständigen Dokumentation der Arbeiten an Schwerlast- & Industriefahrzeugen der Lenzing AG
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Ihr Aufgabengebiet:
- Effiziente Einsatzplanung und termingerechte Durchführung von angeforderten Instandhaltungsarbeiten im Verantwortungsbereich.
- Motivation, Förderung und Führung der Mitarbeiter im Bereich inkl. Personalplanung, Durchführung von Zielvereinbarungen, Mitarbeit bei der Schulungsplanung etc.
- Sicherstellung einer sicheren Arbeitsweise im Bereich unter Einhaltung aller gesetzlichen und innerbetrieblichen Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Arbeitnehmerschutz
- Förderung und Verbesserung des Qualitäts- und Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter
- Sicherstellen der kostengünstigsten Auftragsabwicklung bzw. eines korrekten Arbeitszeitmanagements
- Entwickeln verbesserter Arbeitsmethoden u. Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung bei der Auftragsabwicklung und Anhebung der Arbeitsqualität. Im Bedarfsfall Mitarbeit bei der technischen Auftragsklärung.
- Mitwirkung bei der fachgerechten praktischen Lehrlingsausbildung
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Fachbereich Leistung
- Unterstützung der Themenfeldleitung z. B. Erstellung Investitionsvorschau
- Administration Personalstandesführung sowie Zeitbeauftragte für die elektronische Zeiterfassung mittels SAP inkl. Administration diverser Anträge (Stellen-, Dienstbeschreibungen, Vereinbarungen mobiles Arbeiten, Interne Themenfeldregelungen etc.)
- Verwaltung diverser EDV-Programme (SAP, ZPV etc.)
- diverse sonstige administrative Tätigkeiten wie Hotelreservierungen, Tickets, Raumbuchungen, Verwaltung diverser Outlookpostfächer etc.
- Postbearbeitung (Korrespondenz, Terminverwaltung, Erledigung, Eingangsrechnung etc.)
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Verwaltung der Fahrzeuge und Verkehrsstrafen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Tankkartenmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Mitgestaltung bei der Entwicklung und Optimierung unserer schönen Produkte
- Der Spezialist für alle Fragen rund um unsere Produkte
- aktive Begleitung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Analyse von Markttrends, Kundenbedürfnissen und Mitbewerbern
- kontinuierliches Produktportfolio Management
- Erstellung und Analyse von Produktkalkulationen in Abstimmung mit Produktion und Einkauf sowie Umsetzung in den Preislisten
- auf den Kunden abgestimmte Ideen entwickeln, analysieren und in der Umsetzung begleiten
- Projektmanagement von der Idee bis zur Markteinführung
- Schnittstelle zwischen Marketing, Vertrieb und Entwicklung
- Dokumentation unserer Produkte und Abläufe
- Erstellung und Durchführung von Schulungen für Neuprodukte und spezielle Themenbereiche
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Ihre Tätigkeit wird sich zu ca. 50% auf das Thema Nachhaltigkeit und zu 50% auf Controlling-Aufgaben aufteilen
- Sie sind erster Ansprechpartner zum Thema Nachhaltigkeit und dienen als Schnittstelle sowohl für interne, als auch für externe Stakeholder
- Sie ermitteln den CO2-Fußabdruck, die Taxonomie-Quoten sowie Klimapfade
- Sie sind konzeptionell als auch organisatorisch für die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts zuständig
- Sie unterstützen im laufenden operativen Controlling sowie in Budgetierungs-/Planungsprozessen
- Sie erheben Abweichungs- und Kennzahlenanalysen
- Mitarbeit in Unternehmensprojekten und Durchführung von Ad hoc Analysen
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Deine Aufgaben umfassen
- BI-Entwicklung: Du entwickelst Business Intelligence-Anwendungen unter Verwendung von Qlik und optimierst bestehende Anwendungen, um unsere Datenanalyse und -visualisierung zu verbessern.
- User Support: Du stehst in direktem Kontakt mit internen Usern und versorgst sie proaktiv mit Lösungsvorschlägen, um ihre täglichen Herausforderungen effektiv zu bewältigen.
- Projektmitarbeit: Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Softwareentwicklung zusammen und bringst dein Fachwissen in aktuelle IT-Projekte ein.
- Systembetreuung: Du bist verantwortlich für die Betreuung des Qlik Servers, optimierst die Importvorgänge und stellst die Systemperformance sicher.
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Finanzierungsberater/innen
- Servicierung von bestehenden Kunden
- Vertretung im Kassa- und Servicebereich
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und administrativen Tätigkeiten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst, nach erfolgreicher Einschulung, die Abteilungen der Event-Gastronomie
- Du führst selbstständig dein Team (ca. 25 Mitarbeiter)
- Du hältst all unsere operativen und qualitativen Standards sowie die geltenden Hygiene- und Sauberkeitsvorschriften (HACCP) ein
- Du machst Einkaufsbestellungen und dessen Wareneingangskontrolle
- Du organisierst Caterings im Backstage Bereich für Künstler aus aller Welt
- Du übernimmst die gesamte Organisation und Durchführung von exklusiven Empfängen
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Mitarbeiter:innen, und Standortleitung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du übernimmst, nach erfolgreicher Einschulung, die Abteilungen der Event-Gastronomie
- Du führst selbstständig dein Team (ca. 25 Mitarbeiter)
- Du hältst all unsere operativen und qualitativen Standards sowie die geltenden Hygiene- und Sauberkeitsvorschriften (HACCP) ein
- Du machst Einkaufsbestellungen und dessen Wareneingangskontrolle
- Du organisierst Caterings im Backstage Bereich für Künstler aus aller Welt
- Du übernimmst die gesamte Organisation und Durchführung von exklusiven Empfängen
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Mitarbeiter:innen, und Standortleitung
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Unser Auftrag
- Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
- Beratung zu Angeboten für Mitarbeiter*innen im Ordensklinikum
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferanten, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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Deine Aufgaben umfassen
- Angebotsstratege: Du kümmerst dich um die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem Key Account.
- Marktbeobachter: Du übernimmst die Nachverfolgung von Angeboten und hast immer den Markt im Blick, um Chancen und Entwicklungen rechtzeitig zu erkennen.
- Kundenberater: Du bearbeitest Kundenanfragen kompetent und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Aufträge – von der ersten Anfrage bis zur finalen Umsetzung.
- Netzwerker: Du betreust unsere Kunden und Partner wie Lieferanten, Architekten, Installateure und Bauträger und pflegst dabei wertvolle Beziehungen, um langfristigen Erfolg sicherzustellen.
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easylife Therapiezentrum
Teilzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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