Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellem Team
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Perspektiven
- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Du erhältst von Beginn an ein Techpack aus Laptop, Firmenhandy und Headphone
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Organisation und Teilnahme an Partner*innen- und Beiratstreffen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Partnerverträgen
- Mitentwicklung der Marketingstrategie
- Unterstützung in der Weiterentwicklung der Netzwerke
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Perspektiven
- Rasche Übernahme von Projekt-& und ggf. Führungsverantwortung um die kniffeligsten Herausforderungen unserer Kund:innen im Bereich des Information Security Managements zu lösen
- Aktive Mitgestaltung in der Weiterentwicklung unseres Bereichs Information Security Management
- Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen als vollwertiges Teammitglied ab dem ersten Tag
- Zahlreiche Benefits und Social Events
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen und angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
- Arbeit in vielfältigen Branchen unserer national und international tätigen Kund:innen
- Intensives Training-on-the-Job, begleitet durch ein internes, ausgefeiltes Ausbildungscurriculum und -budget
- Spannende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Home Office Möglichkeit
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Eigenverantwortung und Selbstorganisation für hohe Flexibilität
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen und ein angenehmes Arbeitsklima
- Mentorship-Programm, Aus- und Weiterbildung (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Zahlreiche Benefits & Social Events
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Home-Office Möglichkeit
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Die Rolle
- Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im IT-Service-Management mit Schwerpunkt auf M365-Diensten
- Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft 365-Diensten, einschließlich M365 Apps for Enterprise, Planner, Forms, MS Project und MS Visio, inklusive umfassendem Applikationsverständnis
- Solides technisches Know-How zur effizienten Fehlerbehebung und Optimierung innerhalb des M365-Ökosystems
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um technischer Informationen effizient an alle Beteiligten Stakeholder vermitteln zu können
- Proaktiver Problemlöser mit einem scharfen Auge für Details und einer strategischen Denkweise sowie der Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld behaupten und mehrere Prioritäten gleichzeitig setzen zu können
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst
- Buchung von Unterkünften für das Montageteam
- Planung & Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung des Montageteams
- Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
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Deine Aufgaben:
- Montage- und Installationsarbeiten nach allgemeiner Anweisung selbstständig ausführen
- Lesen von Plänen und deren Umsetzung bei der Montage
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Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für User im Bereich Client-User-Support
- Bearbeitung diverser IT-technischer Anforderungen und Störungen (telefonisch, per Mail, durch persönlichen Kontakt oder über das Ticketing-System)
- Durchführung von Fehleranalysen und Ticketdokumentationen
- Eigenverantwortlicher Support in einer Microsoft Windows Umgebung sowie für kundenspezifische Anwendungen
- User- & Clientmanagement (z. B. Deployment, IMAC-Leistungen, etc.)
- Mobile Device Management
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Migration Office 365, Hardwareumstellungen, etc.)
- Durchführen von Usertrainings nach Umstellungen
- Intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Expertengruppen
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RESPONSIBILITIES
- 3+ years of experience in a similar role, ideally within media-related project management.
- Excellent command of English, both written and spoken; German language skills at a native level are essential.
- Proven track record in successfully delivering media projects across diverse functions.
- Expertise in traditional and agile project management methodologies.
- Proficient in project management tools such as Airtable, Jira, and Confluence.
- Strong ability to build and maintain effective relationships with key stakeholders.
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Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit einem professionellen Team gestalten Sie den Betrieb und die Weiterentwicklung der Clientlandschaft in der voestalpine
- Erfassen und Lösen von Anforderungen in produktionskritischen Bereichen
- Mitarbeit im 3rd Level Client Support
- Aktives Vorantreiben der IT-Standardisierung im Client-, Hardware-, Operating System und in der Deployment Infrastruktur
- Weiterentwicklung und Finden neuer Lösungen für ein zeitgemäßes, den Security Anforderungen entsprechendes, Client Management inkl. deren Systeme
- Aktive Zusammenarbeit mit internationalen Abteilungen im Konzern (Security, Compliance, 1st und 2nd Level Support, Production IT, ...), um den Bedarf der einzelnen Fachbereiche bei den eingesetzten Client Systemen und Konfigurationen sicherzustellen
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RESPONSIBILITIES
- Degree in Engineering, Business Administration or related field
- +3 years of experience in project management, focus on technical projects is a plus
- Proven track record of establishing or managing a PMO
- Strong knowledge of project management methodologies and tools (PMP, Agile)
- Excellent communication and stakholder management skills
- Experience working with cross-functional teams and external partners
- Proficiency in project managment software and KPI development
- Strategic thinking and problem solving skills
- Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously
- High attention to detail and commitment to quality
- Fluent in German and English (written and spoken)
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, or related field; a Master’s degree is preferred.
- Certification in Project Management (e.g., PMP, PRINCE2) is desirable.
- Proficiency in English is a must; German is a plus.
- 3-5 years of experience in PMO or strategic program/project management roles within Operations.
- Demonstrable expertise in project portfolio management and strategic planning.
- Knowledge of project management methodologies such as Agile and Waterfall, and tools like JIRA or Microsoft Project.
- Proven ability to manage high-impact projects with structured and autonomous execution.
- Strong communication, presentation, and stakeholder management skills.
- Advanced proficiency in MS Office tools, particularly Excel and PowerPoint.
- A team player with entrepreneurial spirit, personal energy, and end-to-end thinking.
- Leadership capabilities to inspire and guide cross-functional teams effectively.
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Vollzeit | Teilzeit
Linz, Wien
23.12.2024
Linz, Wien
Perspektiven
- Herausfordernde Projekte für national und international führende Unternehmen
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb eines erfahrenen Teams
- Gemeinsamer Aufbau Ihrer Karriere mit gezielter Aus- und Weiterbildung
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in einem angenehmen Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
- Zahlreiche Benefits & Social Events
- Home-Office Möglichkeit
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen
- Home-Office Möglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung
- Angenehmes Arbeitsklima
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in a Product Lifecycle Management, PLM key user or consultant role
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of PLM applications and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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RESPONSIBILITIES
- Advanced Diploma in Procurement, Supply Chain, Business Administration, or equivalent experience.
- English language knowledge needs to be Business fluent, German language knowledge is nice to have.
- 4+ years of experience in Indirect Procurement.
- Proven expertise in sourcing, supplier management, and procurement systems.
- Strong stakeholder management, relationship-building, and communication skills.
- Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Familiarity with category management and Source-to-Contract processes.
- Analytical mindset, creative problem-solving, and attention to detail.
- Experience working within a sustainability framework and reporting on ESG metrics.
- Project management experience and ability to drive the delivery of procurement initiatives.
- Proactive, entrepreneurial approach with a focus on continuous improvement.
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ÜBER UNS
- Du bist auf der fachlichen Seite Ansprechpartner:in zu Themen rund um unsere Treasurysysteme und nimmst hierbei auch für den gesamten Raiffeisen-Sektor die Schnittstellenrolle zwischen Fachbereichen und IT wahr.
- Du wächst mit einem kompetenten Team in die (Teil-)projektleiterrolle und Systemverantwortungsrolle hinein, steuerst und koordinierst Aufgaben und Projekte im Bereich der Treasurysysteme.
- Im Rahmen unserer Projekte führst du Workshops und Interviews mit den Kolleg:innen in den Treasury-Fachbereichen sowie der IT.
- Du bringst unsere Projekte bis zum Ziel und nutzt dabei unterschiedliche Projektmanagementmethoden - und Werkzeuge.
- Du unterstützt die Fachbereiche, koordinierst die Kundenabnahme und feierst den positiven Projektabschluss gemeinsam mit deinem Projektteam.
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Ihre Aufgaben
- Administration und Rollout von
- Firewalls (Barracuda CGF)
- Content Sicherheitssysteme (URL-Filter)
- Reverse Proxy
- VPN-Lösungen (SSL, IPSEC, GRE)
- Arbeiten nach Prozessen: Inbetriebsetzung und Service Operation, inkl. 2nd Level Support sowie Anwendung der Prozesse
- Incident- und Problem Management
- Change Management
- Configuration Management
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of professional experience in the field of production management, manufacturing application key user, shop floor management or consultant role
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management, UX design or similar
- Depth knowledge of manufacturing execution applications and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project & process management tools/ methods
- Fluent in English and German
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RESPONSIBILITIES
- 7+ years of professional experience in supply chain planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in supply chain planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Deep knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in Sales & Operations planning, proficient in the use of SAP IBP
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of SAP IBP and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Die Rolle
- 8-10 years of professional experience in a program/project management role with a focus on Procurement & Finance
- Verifiable experience in managing high-impact projects and applying project management methodologies
- Experience working with senior leadership and cross-functional teams.
- Familiarity with procurement processes and Source-to-Pay (S2P) systems, as well as supply chain management.
- Capability to communicate complex situations in straight-forward, facts-based manner to internal and external stakeholders.
- Familiarity with tools such as Workfront, Confluence, and Jira to coordinate cross-functional projects
- End-to-end Supply Chain know-how, FMCG environment preferred
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Ihre Aufgaben
- Als direkte:r Ansprechpartner:in unserer Kund:innen kennen Sie alle anfallenden Probleme und haben Spaß daran, die für sie beste Lösung zu finden
- Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt dabei in der Realisierung und im Support von Lösungen im Bereich Access Management
- Ihr Tätigkeitsportfolio erstreckt sich von der Prozessanalyse mit dem Fachbereich über die Anforderungsspezifikation bis hin zu Implementierung, Test und Deployment. Dabei identifizieren Sie Risiken und Schwachstellen
- Bei der Entwicklung von Berechtigungskonzepten (S/4HANA) reizen Sie die Vorteile von Neuerungen aus
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Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den CISO und das CISB der voestalpine und sind die zentrale Ansprechperson für divisionsübergreifende IT-Security-Projekte sowie für alle Fragen zum IT-Security-Projekt- und Portfoliomanagement
- Sie haben den Überblick über die Themen der IT-Security-Roadmap des CISB, stellen deren sukzessive Abarbeitung sicher und berichten den Status
- Sie formulieren Projekt- oder Umsetzungsanforderungen zu festgelegten IT-Security-Themen, koordinieren die Umsetzung oder leiten diese in Projekte über
- Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Planung der Projektphasen, der Erstellung von Zeitplänen und dem Budget-Tracking
- Sie überwachen Projektfortschritte und stellen die frist- und anforderungsgerechte Aufgabenerledigung durch das Projektteam sicher
- Sie erstellen Unterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektzielen, Fortschritten und Ergebnissen an das CISB bzw. die Projektauftraggeber:innen
- Sie organisieren CISB-Meetings (z.B. Koordination, Agenda, Time Management, Protokolle, Moderation, Task-Tracking, …) und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das CISB
- Sie überwachen und tracken die Aufgabenverteilung und -erledigung von To-Dos
- Sie unterstützen das CISB bei der Überwachung des divisionsübergreifenden IT-Security-Budgets
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert zu agieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile
- Engagiert, organisiert und belastbar, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten
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