Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Fuhrparkleiters
- Mithilfe für die termingerechte ordnungsgemäße Auslieferung unserer Produkte
- Gemeinsame Tourenplanung mit dafür vorgesehene technische Hilfsmittel (Optitool und Couplink Telematik-System)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Fahrer, Verkauf, Fuhrparkleitung und Geschäftsführung
- Assistenz bei Organisation der Fahrerschulungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Zukunftsprojekt
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Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen
- Terminvorbereitung: Du bereitest Lieferantentermine und Jahresgespräche sorgfältig vor.
- Datenanalyse: Du erstellst Reports und Auswertungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
- Kooperation: Du arbeitest eng mit führenden Herstellern der Branche zusammen.
- Aktionsmanagement: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung von Aktionen sowie die Präsentation von Produktneuheiten für unser B2B-Portal.
- Präsentationsvorbereitung: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für Lieferantentermine und interne Kommunikationszwecke.
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert zu agieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile
- Engagiert, organisiert und belastbar, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein medienorientierter Fachhochschulabschluss
- 2+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement
- Fähigkeit im Team zu arbeiten
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Beschäftigungsausmaß:
- Mitarbeit in einem erfahrenen, hoch motivierten, kollegialen, interdisziplinären und multiprofessionellen Team
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier gehts zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
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Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
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Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Assistenztätigkeit: Sie erstellen und interpretieren Berichte und Statistiken, bereiten Präsentationsunterlagen vor, kontrollieren die Umsetzung von Schwerpunktprogrammen und widmen sich der Nachverfolgung/Effizienz von Maßnahmen.
- Administration und Organisation: Sie unterstützen unsere Regionalleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Tagungen, Berdarfserhebungen und bei Beschaffungen für Dienst- und Lieferleistungen
- Budgetplanung: Gemeinsam mit unserer Regionalleitung erstellen Sie Budgetplanungen, Abweichungsanalysen und Erwartungsrechnungen
- Projekt- und Prozessmanagement der Betrieblichen Erhaltung: Sie erarbeiten Vorgaben zur Standardisierung bzw. zum Qualitätsmanagement in verschiedenen Prozessen und Projekten der Betrieblichen Erhaltung
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der kompletten Tankstellenbuchhaltung
- Monatliche Abstimmungsarbeiten
- Eingangsrechnungen & Kassabuch; Bank
- Bindeglied zwischen Tankstellenbetreuer und Zentrale
- Möglichkeit zur Buchführung einer eigenständigen GmbH
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Organisation von Besprechungen und internen Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von diversen Dokumenten und Unterlagen (Protokolle, Schulungsunterlagen, Präsentationen,...)
- Bearbeitung von Anfragen und Weitergabe von Informationen
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Team
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Fachbereich Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Koordinierende und qualitätssichernde Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Angelegenheiten, insbesondere bei Entscheidungen, Strategiearbeit
- Planung und Monitoring der Erfolgsrechnungsposition Gesundheitsförderung, Gebarungsvorschau
- Mitarbeit bei der Erstellung der Datengrundlage für eine kennzahlengesteuerte Unternehmensführung
- Erarbeitung von Budgetvoranschlägen in Zusammenarbeit mit allen Themenfeldern des Fachbereichs
- Unterstützung der Kommunikation innerhalb des Fachbereichs sowie zur Generaldirektion und anderen Fachbereichen
- Mitgestaltung der Organisations- und Prozessentwicklung im Fachbereich (auch in Kooperation mit anderen Fachbereichen)
- Verlässliche Anlaufstelle im Fachbereichsbüro für Anliegen innerhalb und außerhalb der ÖGK
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Ihr Aufgabengebiet
Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Fr. Kristin Nikitscher
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ÜBER UNS
- Umfassende Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Realisierung von Immobilienprojekten (Marktrecherche, Objektanalysen, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Controlling (z.B. Planung, Vorschau), projektspezifische Abrechnung, Liquiditätsmanagement
- Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Ablage, Bewirtung, Bestellwesen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
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Vollzeit
Oberwang, Linz
21.12.2024
Oberwang, Linz
Die Rolle
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre,...).
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel.
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze.
- Sehr gutes Organisationstalent, gepaart mit einer Affinität zu Zahlen und einer selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Organisation und Teilnahme an Partner*innen- und Beiratstreffen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Partnerverträgen
- Mitentwicklung der Marketingstrategie
- Unterstützung in der Weiterentwicklung der Netzwerke
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst
- Buchung von Unterkünften für das Montageteam
- Planung & Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung des Montageteams
- Laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung für die Bereiche Einkauf Vieh (Rind und Schwein), Einkauf, Industrie, Technik und Investitionen, Verkauf von Nebenprodukten, Personal etc.
- Mithilfe bei der Mengenplanung, Angebotseinholung und der Abrechnung im Ein- und Verkauf
- Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen und Besprechungen
- Markt- und Preisbeobachtungen für den Einkauf und Verkauf, Kontaktpflege der Marktteilnehmer
- Mitwirken und Abwickeln von Programmen im Rahmen der Beratungstätigkeiten und bei Projekten
- Allgemeine administrative Unterstützung und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen
- 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil
- Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung
- Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz des Facharztes
- Mitwirkende ärztliche Assistenz bei Diagnostik und Behandlung
- Blutabnahmen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Finanzierungsberater/innen
- Servicierung von bestehenden Kunden
- Vertretung im Kassa- und Servicebereich
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und administrativen Tätigkeiten
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Ihre neue Chance
- Kreditvertragserstellung für Unternehmenskunden inkl. Bearbeitung während der Kreditlaufzeit bis zur Kreditschließungen mit Sicherheitenfreigaben
- Beratung und Unterstützung des Vertriebes in kredittechnischen Fragen inkl. Sicherheitenbestellung und Werthaltigkeit der Sicherheiten
- Kreditauszahlung und Einpflegen der relevanten Kreditdaten in unsere bankinternen Systeme
- Kontrolle der ausgefertigten Kredit- und Sicherheitenverträge
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Ihr Aufgabengebiet
- Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
- Betreuung des Fuhrparks
- Durchführung von Bestellungen
- Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
- Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
- Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
- Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
- Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
- Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
- Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
- Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
- Verwaltung der Lockout-Schlösser
- Diverse weitere administrative Aufgaben
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT); Ausbildung als Kanzleiassistent/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
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Einleitende Informationen
- Eigenverantwortliche Durchführung von MRT- bzw. falls gewünscht auch CT-Untersuchungen nach ärztlicher Anordnung
- Assistenz bei radiologischen Untersuchungen nach ärztlicher Anordnung
- Fachgerechte Anwendung von vorhandenen Untersuchungsmethoden
- Fachspezifische Bedienung der diversen IT-Systeme (MS-Office, PACS etc.)
- Qualitative Bewertung von Aufnahmeergebnissen (Analyse und ggf. Korrektur)
- Eigenverantwortliche Bildbearbeitung (Optimierung, Dokumentation und Archivierung)
- Weitergabe des beruflichen Wissens an Auszubildende
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Ihre Chance
- Ihr Fokus liegt in der Erstellung von Kreditverträgen, Bearbeitung von Krediten während der Laufzeit inkl. Kreditschließungen mit Sicherheitenfreigaben
- Ebenso gehört die Sicherheitenbestellung und die Überprüfung der Werthaltigkeit der Sicherheiten zu Ihren Aufgaben
- Sie beraten und unterstützen die Geschäftskundenbetreuer:innen und deren Assistent:innen in kredittechnischen Fragen (Helpdesk)
- Sie erledigen Kreditauszahlungen und pflegen die relevanten Kreditdaten in unseren bankinternen Systemen ein
- Sie kontrollieren die ausgefertigten Kredit- und Sicherheitenverträge
- Sie korrespondieren mit Notaren in Grundbuchsangelegenheiten und arbeiten mit internen Abteilungen zusammen (wie Recht, Haftungen, Zahlungsverkehr)
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellem Team
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Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
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