Vom Holz zum Zellstoff zur Faser – das ist Lenzing. Wir verweben Nachhaltigkeit mit Innovation und Respekt und treiben Kreislaufwirtschaft unermüdlich voran. Unsere Technologie inspiriert die Mode- und Hygieneindustrie zu besseren Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung für kommende Generationen und eine CO2-neutrale Zukunft. Triff die richtige Wahl und erlebe unsere GOOD FIBRATIONS

Sind Sie eine sehr gut organisierte und proaktive Persönlichkeit, die ein Händchen für reibungslose Abläufe auf Führungsebene hat? Dann haben wir eine spannende Chance für Sie! Für unseren Bereich Commercial NW am Standort Lenzing suchen wir im Zuge einer Nachbesetzung einen

Management Assistent | Commercial Nonwoven (m/w/x)

• Unternehmensbereich: Marketing & Sales, PR & Kommunikation, Business Development
• Position: Mitarbeiter
• Arbeitsort: Österreich, Lenzing

Ihr Aufgabengebiet:

• Meeting-Koordination: Koordination und Organisation wichtiger Meetings, einschließlich der notwendigen Vor- und Nachbereitungen sowie Kalenderpflege
• Reporting und Budgetüberwachung: Sie sorgen für die Erstellung, Zusammenfassung und Verteilung von monatlichen Tätigkeitsberichten, Zusammenstellung verschiedener Monatsberichte für das Management und Überwachung der Kostenstellenbudgets. Außerdem überwachen Sie die Ausgaben und erstellen monatliche Berichte
• Veranstaltungs-Koordination: Sie fungieren als Key User für WebEx Events und als Power User für Teams und CRM. Sie unterstützen die Organisation von Online- und Face-to-Face-Veranstaltungen und Workshops und sorgen als Host für die reibungslose Durchführung von internen und externen Webinaren.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie die Verwaltung von Büromaterialien, Mitgliedschaften und Poolautos. Unterstützung von Teammitgliedern bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Organisation von Geschäftsreisen und der Unterstützung von Projekten.
• IT-Koordination: Sie fungieren als IT-Koordinator und überwachen die NW Intranet-Aktivitäten sowie die Einrichtung und Pflege von Teams-Kanälen für eine effektive Kommunikation innerhalb der Organisation.

Unsere Erwartungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten 
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Interesse an bzw. Sinn für Geschäftsprozessen 
• Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Probleme über den Tellerrand hinausblickend zu lösen 
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und empathische Persönlichkeit
• Fortgeschrittene IT-Anwenderkenntnisse mit Schwerpunkt auf MS Office, Teams, SAP und CRM-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine Unternehmenskultur, die durch Respekt und Diversität geprägt ist, wo Sicherheit und Nachhaltigkeit wirklich gelebt werden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit
• Unternehmenseigenes Restaurant mit „good food for a good mood“, täglich frisch, regional und mit mehr Bio drin als draufsteht
• Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.
• Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum. Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn im In- oder Ausland

Für diese Position erwartet Sie im Rahmen einer 38h-Woche ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 3.400,00 basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie. Aufgrund Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Darüber hinaus nehmen Sie am Lenzing Bonussystem teil. Wir bieten bei dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Option zu Homeoffice.Lenzing ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir schätzen Vielfalt und sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen.

Sie wollen Teil unseres Teams werden und dazu beitragen unsere Innovationen weiter voranzutreiben? Wir freuen uns, Sie näher kennenzulernen!Ihr Kontakt bei Fragen: Birgit Jedinger