ÜBER UNS
- Selbstständige Anlage, Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Korrespondenz mit Fachabteilungen der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden des Tagesgeschäfts
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ÜBER UNS
- Umfassende Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Realisierung von Immobilienprojekten (Marktrecherche, Objektanalysen, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Controlling (z.B. Planung, Vorschau), projektspezifische Abrechnung, Liquiditätsmanagement
- Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Ablage, Bewirtung, Bestellwesen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
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Ihre Aufgaben
- schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- pfarrliche Terminplanung und -koordination
- Führung der pfarrlichen Matriken und der Pfarrkartei
- Zahlungsverkehr und Kassaführung
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Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
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Unser Auftrag
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Organisation von Besprechungen und internen Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von diversen Dokumenten und Unterlagen (Protokolle, Schulungsunterlagen, Präsentationen,...)
- Bearbeitung von Anfragen und Weitergabe von Informationen
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Team
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Fachbereich Leistung
- Unterstützung der Themenfeldleitung z. B. Erstellung Investitionsvorschau
- Administration Personalstandesführung sowie Zeitbeauftragte für die elektronische Zeiterfassung mittels SAP inkl. Administration diverser Anträge (Stellen-, Dienstbeschreibungen, Vereinbarungen mobiles Arbeiten, Interne Themenfeldregelungen etc.)
- Verwaltung diverser EDV-Programme (SAP, ZPV etc.)
- diverse sonstige administrative Tätigkeiten wie Hotelreservierungen, Tickets, Raumbuchungen, Verwaltung diverser Outlookpostfächer etc.
- Postbearbeitung (Korrespondenz, Terminverwaltung, Erledigung, Eingangsrechnung etc.)
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DEINE AUFGABEN:
- Operative Zollaufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zoll-Tagesgeschäft
- Abwicklung und Überwachung der Importe & Exporte in Zusammenarbeit mit unserem Verzollungsagenten
- Dokumentenkontrolle und -Ablage
- Korrespondenz / Bearbeitung des Zoll-Postfaches
- Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen
- Mitarbeit bei strategischen Aufgaben (Zoll bzw. Exportkontrolle)
- Bearbeitung von Zoll-Klärfällen
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ÜBER UNS
- Serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen aus dem Bereich Wohnbau
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertragsverwaltung mittels Spezialsoftware
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen und Versicherern
- Aufbereitung diverser Auswertungen
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Ihre Aufgaben
- Behördenverhandlungen- und Besprechungen (z.B.: Bau- und Betriebsanlagengenehmigungen) organisieren
- Ansprechpartner:in für Betrieb und Behörden in Genehmigungsfragen
- Korrespondenz, Ablage und Terminüberwachung
- Datenpflege in der Bescheiddatenbank
- Administration
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen
- 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil
- Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung
- Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert zu agieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile
- Engagiert, organisiert und belastbar, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Filialleiters, Werkstatt leiters und der Außendienstmitarbeiter
- Auftragserfassung der Kundenanfragen
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