Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Fuhrparkleiters
- Mithilfe für die termingerechte ordnungsgemäße Auslieferung unserer Produkte
- Gemeinsame Tourenplanung mit dafür vorgesehene technische Hilfsmittel (Optitool und Couplink Telematik-System)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Fahrer, Verkauf, Fuhrparkleitung und Geschäftsführung
- Assistenz bei Organisation der Fahrerschulungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Zukunftsprojekt
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung für die Bereiche Einkauf Vieh (Rind und Schwein), Einkauf, Industrie, Technik und Investitionen, Verkauf von Nebenprodukten, Personal etc.
- Mithilfe bei der Mengenplanung, Angebotseinholung und der Abrechnung im Ein- und Verkauf
- Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen und Besprechungen
- Markt- und Preisbeobachtungen für den Einkauf und Verkauf, Kontaktpflege der Marktteilnehmer
- Mitwirken und Abwickeln von Programmen im Rahmen der Beratungstätigkeiten und bei Projekten
- Allgemeine administrative Unterstützung und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
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ÜBER UNS
- Eigenverantwortliche Abwicklung von SEPA- und Auslandszahlungsverkehrstransaktionen
- Pflege und Aktualisierung von weit vernetzten Stammdaten
- Fachliche Mitarbeit bei attraktiven (IT-)Projekten
- Möglichkeiten zur Know-how-Erweiterung in der Welt des Zahlungsverkehrs wie beispielsweise Betrugsbekämpfung, Nachforschung oder Bargeld
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung der Prozessoptimierungs- und Automatisierungsprojekte im Rechnungswesen
- Erhebung und Definition der Anforderungen inkl. Überwachung der Projektfortschritte
- Verantwortung der Planung und Umsetzung von Testfällen für neue Rechnungswesen-Prozesse
- Dokumentation und Abnahme des Prozessfortschrittes
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern im Finanzwesen & der IT
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Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Verwaltung von Personalakten und der Bearbeitung der Zeiterfassung.
- HR-Reports, Verträge und Dienstzeugnisse werden von Dir angefertigt.
- Die Führung von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit externen Dienstleistern runden Deinen Aufgabenbereich ab.
- Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsmitarbeiter in allen Angelegenheiten
- Erstellung von aussagekräftigen Bewerberprofilen
- Sozial-Media Beiträge Erstellen und Verwalten
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Das sind wir
- Kochen aller Kostformen, Beherrschen aller Kochtechniken
- Koordinieren von Arbeitsabläufen
- Mithilfe bei der Rezepterstellung
- Ideengeber für das Speisenangebot, Rezepturen und deren Umsetzung
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Das sind wir
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Rechenkenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität in der Zusammenarbeit
- Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferanten, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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Vollzeit
Riedau
20.12.2024
Riedau
Das sind wir
- Speisenausgabe während der Mittagszeit
- Selbstständige Zubereitung der Jause vor Ort
- Betreuung und Befüllung der Snackautomaten
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Kassenarbeiten
- Auslieferung von Waren und Speisen von der Zentralküche zur Fa. Leitz
- Geschirreinigung, Gerätereinigung, Objektreinigung und Müllentsorgung
- Selbstständige Arbeitsweise (Tätigkeiten in Eigenverantwortung)
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Ihre Aufgaben
- Leitung des Bereiches Pfarre & Gemeinschaft in inhaltlicher, personeller, administrativer und finanzieller Hinsicht
- Strategische Ausrichtung und inhaltliche Schwerpunktsetzung für den Bereich gemäß den Grundsatzabstimmungen in der Leitungskonferenz und den diözesanen Gremien
- Verantwortung für den Einsatz der zugewiesenen Ressourcen gemäß Stellenplan und Sachbudget
- Dienstvorgesetztenfunktion für die Fachbereichsleitungen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Personal & Qualitätssicherung
- Mitglied jedenfalls in der Leitungskonferenz der Diözesanen Dienste sowie im Konsistorium der Diözese Linz - Mitwirkung an der Gesamtausrichtung der Diözese Linz
- Vertretung des Bereiches und der Diözesanen Dienste in der Öffentlichkeit und in kirchlichen Zusammenhängen
- Enge Kooperation mit der Stabsstelle Pfarrstruktur und Mitarbeit in der Steuergruppe Umsetzung Pfarrstruktur
- Verantwortung für die Pfarrer– und Pfarrvorständekonferenz in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Mitglied des Bautenkomitees (Kurie Pastoral) und der Kollektivvertragskommission (Dienstgeber:inkurie)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Effiziente Einsatzplanung und termingerechte Durchführung von angeforderten Instandhaltungsarbeiten im Verantwortungsbereich.
- Motivation, Förderung und Führung der Mitarbeiter im Bereich inkl. Personalplanung, Durchführung von Zielvereinbarungen, Mitarbeit bei der Schulungsplanung etc.
- Sicherstellung einer sicheren Arbeitsweise im Bereich unter Einhaltung aller gesetzlichen und innerbetrieblichen Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Arbeitnehmerschutz
- Förderung und Verbesserung des Qualitäts- und Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter
- Sicherstellen der kostengünstigsten Auftragsabwicklung bzw. eines korrekten Arbeitszeitmanagements
- Entwickeln verbesserter Arbeitsmethoden u. Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung bei der Auftragsabwicklung und Anhebung der Arbeitsqualität. Im Bedarfsfall Mitarbeit bei der technischen Auftragsklärung.
- Sicherstellung der vollständigen Dokumentation der Arbeiten an Schwerlast- & Industriefahrzeugen der Lenzing AG
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Unser Auftrag
- Erstellung von befristeten Nutzungsverträgen inkl. aller zugehöriger Unterlagen (Hausordnung, Meldezettel, Instandhaltungshinweise, etc.)
- Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen inkl. aller anfallenden Aufgaben (z.B.: Schlüsselverwaltung)
- digitale Verwaltung und Erfassung der Objekte und Verträge sowie Sicherstellung der Weiterverrechnung
- regelmäßige Begehung der Objekte und Organisation bzw. Abwicklung von notwendigen Reparaturen, Instandhaltungs-, Reinigungsarbeiten und Versicherungsfällen
- Übernahme interner Schnittstellenfunktion zu Personalmanagement, Facilitymanagement, Instandhaltung, Reinigung, Integrationsverantwortlichen, u.ä
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Marktanalyse und Kontakt zu Wohnbauträgern und Baufirmen
- Prüfung und Bewertung von Bestandsobjekten und neuen Angeboten
- Präsentation von Vertragskonzepten zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
- Vertragsverhandlung für Neuanmietungen, Abtausch und Rückgaben von Wohnobjekten
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert zu agieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile
- Engagiert, organisiert und belastbar, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten
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