Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie

Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz

Verstärken Sie unser Team ab sofort, spätestens ab 1. Februar 2025

Teilzeit: 12 WoStd. / 32 %

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral
• Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, …)
• Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung)
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, …)

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) oder Bürolehre
• Anwendungssicherheit in Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams, Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Datenbanken
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
• Interesse an und Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Wertschätzender Umgang und gutes Betriebsklima
• Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Öffiticket-, Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihr Gehalt

min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!