Fachsekretär:in im Team Jugend und junge Erwachsene
Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
Bewerbungsfrist: 19. Jänner 2025
Verstärken Sie unser Team ab 1. Februar 2025
Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %
Das Team Jugend und junge Erwachsene gibt es, damit Jugendliche und junge Erwachsene mit dem christlichen Glauben in Berührung kommen und Impulse für ihre menschlich-religiöse Entwicklung erfahren und Jugendpastoral in unserer Diözese eine zeitgemäße, qualitätsvolle, milieusensible und innovative Ausrichtung erfährt. Wir unterstützen, beraten und begleiten haupt- und ehrenamtliche Multiplikator:innen und stehen als Servicestelle zur Verfügung. Sei auch du Teil des Teams!
Ihre Aufgaben
- Finanzbearbeitung von Großveranstaltungen: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen, Förderanträge
- Mithilfe bei Großveranstaltungen in der Vorbereitung und vor Ort
- Betreuung des Materialverleihs: Reservierung, Vergabe, Instandhaltung
- Betreuung der internen Bibliothek: Verleih, Neuanschaffungen, …
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation inklusive Telefondienst
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder Bürolehre)
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Anwendungssicherheit in Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams, Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Datenbanken und Buchhaltungssoftware
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Interesse an und Identifikation mit der kirchlichen Jugendarbeit
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit und Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team
- Wertschätzender Umgang und gutes Betriebsklima
- Öffentlich gut erreichbarer Dienstort mit Dachterrasse mit Blick über Linz
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
- Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an christopher.kopecny@dioezese-linz.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
