Fachsekretär:in für das Institut Diözesane Fortbildung

Harrachstraße 7, 4020 Linz

Bewerbungsfrist: 15. Jänner 2025

Verstärken Sie unser Team ab 1. Februar 2025

Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %

Ihre Aufgaben

• Kursadministration und Kundenkontakt
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. E-Mail, Telefon, Post, Kalender verwalten, etc.)
• Rechnungen bearbeiten, erstellen und vorkontieren
• Dienstverträge für Referent:innen vorbereiten
• Homepage up-to-date halten
• Aussendungen digital durchführen
• Unterstützen der Referent:innen (Kopien, Aussendung, Listen erstellen,…)

Ihre Kompetenzen

• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, …) und Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen in der Datenbank engage
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Menschen
• Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
• Mehrjährige Tätigkeit in bzw. gute Kenntnisse der Diözese Linz wünschenswert

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem engagierten und innovativen Team
• Abwechslungsreiche und kommunikative Tätigkeit – bei uns ist immer was los!
• Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Öffiticket-, Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeiten vor Ort
• Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihr Gehalt

min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!