Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen
- Terminvorbereitung: Du bereitest Lieferantentermine und Jahresgespräche sorgfältig vor.
- Datenanalyse: Du erstellst Reports und Auswertungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
- Kooperation: Du arbeitest eng mit führenden Herstellern der Branche zusammen.
- Aktionsmanagement: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung von Aktionen sowie die Präsentation von Produktneuheiten für unser B2B-Portal.
- Präsentationsvorbereitung: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für Lieferantentermine und interne Kommunikationszwecke.
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Kaufmännische Anlage und Verwaltung von Kundenanfragen im jeweiligen Erfassungssystem
- Abrechnung und Archivierung von Aufträgen
- Unterstützung Tourenplanung bei Terminverständigung, Systempflege und Dokumentation
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Abrechnungen
- Laufende Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren
- Mahnwesen
- Unterstützung des Teams innerhalb der kaufmännischen Verwaltung
- Erstellung der monatlichen Personalstatistiken
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Ihre Aufgaben:
- Budget-Planung inkl. Reporting
- Erstellung von finanzwirtschaftlichen Konzernberichten für interne und externe Zwecke
- Mitarbeit bei Unternehmens- und Assetbewertungen
- Kaufmännische Projektbegleitung
- Durchführung von Soll/Ist wie auch Ad hoc Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Mitarbeit und Mitgestaltung neuer Controlling-Strukturen
- SAP-Key-User-Funktion
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der kompletten Tankstellenbuchhaltung
- Monatliche Abstimmungsarbeiten
- Eingangsrechnungen & Kassabuch; Bank
- Bindeglied zwischen Tankstellenbetreuer und Zentrale
- Möglichkeit zur Buchführung einer eigenständigen GmbH
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Ihre Aufgaben bei uns
- Projektierung, Planung und Projektabwicklung / Projektleitung von Niederspannungsschaltanlagen
- Technische Unterstützung des Vertriebs samt Kalkulation
- Erstellung von Elektroplänen mit CAS-Systemen (z.B. Eplan)
- Erstellung von Stücklisten, Montageplänen, Fertigugnsunterlagen für den Schaltschrankbau
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung, Versand
- Terminüberwachung der Bestellvorgänge und Mehrleitungsmanagement
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Verkaufsleitung und des Produktionsmanagers
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Anfragen
- Erstellung von Rechnungen
- Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
- Zuständigkeit für die Abholung & Auslieferung der Ware
- Genaue Erfassung und Überwachung von Lagerbeständen
- Unterstützung der Beschaffung und Bedarfsprognosen
- Pflege und Aktualisierung von Kundeninformationen und Preislisten
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Aufbau und Pflege von positiven Kundenbeziehungen
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Ihre Aufgaben
- Kursadministration und Kundenkontakt
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. E-Mail, Telefon, Post, Kalender verwalten, etc.)
- Rechnungen bearbeiten, erstellen und vorkontieren
- Dienstverträge für Referent:innen vorbereiten
- Homepage up-to-date halten
- Aussendungen digital durchführen
- Unterstützen der Referent:innen (Kopien, Aussendung, Listen erstellen,…)
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Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Terminkoordination
- Erstellen von Personalstatistiken
- Verfassen von Bestellungsdekreten und amtlichen Bestätigungen für Priester
- Allgemeine Büroarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral
- Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, …)
- Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, …)
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von Berichten und Durchführung von Analysen für das Management
- Aktive Mitarbeiter an der Weiterentwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens
- Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen
- Mitwirkung am Aufbau eines leistungsfähigen Reporting-Systems
- Mitverantwortung für die Einrichtung der Datenbasis in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen
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Die Rolle
- 3-5 years work experience, ideally in an international environment
- Bachelor’s degree (FH / University) in business administration or similar fieldBachelor’s degree (FH / University) in business administration or similar field
- English fluent, German is beneficial
- Excellent Excel skills
- Prior experience with a material management system is beneficial, ideally SAP (MM)
- Advanced data understanding, analytical way of thinking, reliable, and detail-oriented work
- Communicative team player with a structured and precise working style and a love for data
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Ihre Tätigkeit wird sich zu ca. 50% auf das Thema Nachhaltigkeit und zu 50% auf Controlling-Aufgaben aufteilen
- Sie sind erster Ansprechpartner zum Thema Nachhaltigkeit und dienen als Schnittstelle sowohl für interne, als auch für externe Stakeholder
- Sie ermitteln den CO2-Fußabdruck, die Taxonomie-Quoten sowie Klimapfade
- Sie sind konzeptionell als auch organisatorisch für die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts zuständig
- Sie unterstützen im laufenden operativen Controlling sowie in Budgetierungs-/Planungsprozessen
- Sie erheben Abweichungs- und Kennzahlenanalysen
- Mitarbeit in Unternehmensprojekten und Durchführung von Ad hoc Analysen
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Ihre Aufgaben
- Finanzbearbeitung von Großveranstaltungen: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen, Förderanträge
- Mithilfe bei Großveranstaltungen in der Vorbereitung und vor Ort
- Betreuung des Materialverleihs: Reservierung, Vergabe, Instandhaltung
- Betreuung der internen Bibliothek: Verleih, Neuanschaffungen, …
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation inklusive Telefondienst
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Aktive Entwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens: Sie gestalten und verbessern unser Reporting, um eine transparente und effiziente Informationsversorgung sicherzustellen.
- Definition und Abstimmung von KPIs und PIs: Sie entwickeln relevante Leistungskennzahlen und stimmen diese in Zusammenarbeit mit allen Beteiligungen ab, um strategische Ziele messbar zu machen.
- Erstellung von Berichten und ad-hoc-Analysen: Sie erstellen aussagekräftige Berichte und führen Analysen durch, die als Entscheidungsgrundlage für das Management dienen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen.
- Mitwirkung am Aufbau eines performanten Reporting-Systems: Sie leiten den Aufbau eines leistungsfähigen Reporting-Systems und sind verantwortlich für die Einrichtung der Datenbasis in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen: Sie erkennen Chancen zur Prozessoptimierung und formulieren konkrete Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Effizienz.
- Analyse von Prozessen der Beteiligungsgesellschaften: Sie untersuchen die Verfahren der Beteiligungen im Hinblick auf Harmonisierung und Standardisierung und tragen zur Implementierung best practices bei.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständiges Durchführen, Dokumentieren und Auswerten von Versuchen und Analysen aus dem Labor- und Anlagenbereich
- Mitarbeiten bei Versuchen in Klein-, Pilot- und Großanlagen an allen Standorten
- Erstellen von Analyseprotokollen und Versuchsberichten und Ablegen dieser im Laborauftragssystem
- Erstellen von Arbeitsvorschriften
- Pflege des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001, Betreuen von Gerätschaften (Prüfmittelüberwachung)
- Koordinieren von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Mitarbeiten bei R&D-Projekten
- Eigenverantwortliches Gestalten des eigenen Aufgabenbereichs hinsichtlich Sicherheit, Qualität und Effizienz
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Die Rolle
- Erste Erfahrung im Umgang mit mehreren Datenquellen und Analysen
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Controlling oder positionsrelevant
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint
- Gute Auffassungsgabe, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Starke analytische Fähigkeiten kombiniert mit ausgezeichneter Detailorientierung
- Ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellem Team
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Die Rolle
- Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem kaufmännischen Bereich, einem internationalen Unternehmen oder einer ähnlichen Organisation.
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT).
- Ausgezeichnete Englisch- und idealerweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Affinität mit exzellenten Kenntnissen in MS-Office (PowerPoint, Excel).
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du zeichnest dich durch eine äußerst genaue, gut organisierte und proaktive Arbeitsweise aus.
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree or Diploma in Business Administration, Sustainability Management, Environmental Science, or a related field
- Fluent in English; German and additional languages are a plus
- Initial experience in a relevant business role (e.g., business administration, sustainability management, consultancy, external relations); beneficial: subject matter expertise in sustainability and regulatory compliance.
- High level of personal drive and energy, coupled with a proactive, can-do attitude that thrives in dynamic environments.
- Structured and able to demonstrable excellent project management skills
- Strong interpersonal, communication and presentation skills
- Advanced experience with Microsoft Excel und PowerPoint
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Eine steile Lernkurve durch abwechslungsreichen und herausfordernden Projekteinsatz
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines erfahrenen Teams
- Gezielte Aus- und Weiterbildung sowie transparente Entwicklungsmöglichkeiten (wie beispielsweise die Ausbildung zum Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer)
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen
- Angenehmes Arbeitsklima
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ÜBER UNS
- Umfassende Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Realisierung von Immobilienprojekten (Marktrecherche, Objektanalysen, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Controlling (z.B. Planung, Vorschau), projektspezifische Abrechnung, Liquiditätsmanagement
- Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Ablage, Bewirtung, Bestellwesen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
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Deine Aufgaben
- Du gestaltest mit deiner Expertise die strategische und operative Neuausrichtung unseres Finanzcontrollings mit.
- Du arbeitest aktiv im Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Finanz-Reportings mit und bringst frische Ideen ein.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Prozessen und Werkzeugen und hilfst uns, diese weiterzuentwickeln.
- Du behältst stets das große Ganze im Blick und blickst über den Tellerrand hinaus.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung, Betreuung und Pflege unseres Planungsprozesses und Planungstools.
- Du bist Unterstützung und Sparringpartner:in für unsere Planungsverantwortlichen in der GuV-Planung.
- Du erstellst Analysen und Reportings für unsere internen Fachabteilungen sowie für das Konzerncontrolling und -rechnungswesen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verantwortung für die Weiterentwicklung von Logistikprozessen und Logistikstandorten unserer 12 dm-Länder im europäischen Raum
- Konzeptionierung und Realisierung intralogistischer Automatisierungslösungen, um die Effizienz und Qualität unserer Logistikprozesse zu steigern
- Begleitung der logistischen Umsetzung von Kapazitätserweiterungsprojekten unserer Logistikstandorte – von der Initiierung bis zur Inbetriebnahme
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen und der IT, wobei Sie als Schnittstelle und Innovationstreiber:in fungieren
- Mitarbeit in individuellen Projekten, deren Ziele und Zeitpläne Sie maßgeblich beeinflussen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- vielseitige Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team sowie interdisziplinäre Zusammenarbeit
- individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier gehts zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
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Vollzeit
Oberwang, Linz
21.12.2024
Oberwang, Linz
Die Rolle
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre,...).
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel.
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze.
- Sehr gutes Organisationstalent, gepaart mit einer Affinität zu Zahlen und einer selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
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