Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Filialleiters, Werkstatt leiters und der Außendienstmitarbeiter
- Auftragserfassung der Kundenanfragen
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Disposition von Transporten im nationalen und internationalen Fernverkehr
- Proaktive Überwachung von Sendungen, Transporten und Terminen
- Bearbeiten von Aufträgen im Dispositionstool
- Abfertigung der ausgehenden Verkehre und Sonderfahrten
- Betreuung Ihrer Kunden und Führung von Preisverhandlungen
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Zuschnitt und Verleimung von Holz zur Herstellung von Fensterkanteln
- Montieren der Fenster, Türen, Hebe/Schiebetüren und Ganzglassysteme lt. ÖNORM
- Einstellen und Bedienen von Verarbeitungsmaschinen, insbesondere CNC-Bearbeitungszentren
- Oberflächen behandeln und veredeln
- Endprüfung der fertigen Fenster auf Funktionalität
- Spezialisierung auf Design, Konstruktion und Projektmanagement: Planung, Entwurf und Gestaltung von Holzprodukten für die Serienproduktion, kreativ oder nach Designvorgaben und Trends
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Geschäftsbriefe, Postbearbeitung)
- Bewirtung von bei Besprechungen
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Ihre Aufgaben
- Kursadministration und Kundenkontakt
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. E-Mail, Telefon, Post, Kalender verwalten, etc.)
- Rechnungen bearbeiten, erstellen und vorkontieren
- Dienstverträge für Referent:innen vorbereiten
- Homepage up-to-date halten
- Aussendungen digital durchführen
- Unterstützen der Referent:innen (Kopien, Aussendung, Listen erstellen,…)
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral
- Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, …)
- Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, …)
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Kaufmännische Anlage und Verwaltung von Kundenanfragen im jeweiligen Erfassungssystem
- Abrechnung und Archivierung von Aufträgen
- Unterstützung Tourenplanung bei Terminverständigung, Systempflege und Dokumentation
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung, der Bereichsleitungen und Kolleg:innen im Team
- Koordination der Aufgaben im Sekretariat
- Mitarbeit an der Organisationsentwicklung des Institutes
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Finanzbearbeitung von Großveranstaltungen: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen, Förderanträge
- Mithilfe bei Großveranstaltungen in der Vorbereitung und vor Ort
- Betreuung des Materialverleihs: Reservierung, Vergabe, Instandhaltung
- Betreuung der internen Bibliothek: Verleih, Neuanschaffungen, …
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation inklusive Telefondienst
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung in Bereich Rechte & Lizenzen eines Verlags oder einer Agentur
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich.
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kreativität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungsgeschick
- Teamgeist sowie hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen
- Erste Erfahrung mit Klopotek-Verlagssoftware von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
25.12.2024
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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