Büroassistent:in im Team Diözesanes Bauen

Hafnerstraße 18, 4020 Linz

Bewerbungsfrist: 25. Jänner 2025

Verstärken Sie unser Team ab sofort

Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
• Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder Lehre)
• Anwendungssicherheit in Office-Programmen (MS-Office) und die Bereitschaft zur Aneignung weiterer spezifischer Programme
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibkenntnisse
• Einsatzfreude, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion
• Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche in OÖ

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihr Gehalt

min. € 3.068,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!