Athlete Operations Coordinator

Thalgau, Linz, Österreich, Vollzeit

Das Red Bull Athlete Performance Center (APC) ist ein Athleten-Accelerator, der in einem innovativen Umfeld und mit einem leistungsstarken globalen Netzwerk von Spezialisten, Weltklasse-Athleten dabei unterstützt, herausragende Leistungen zu erbringen. Um unser Athlete Operations Team zu verstärken, suchen wir ab April 2025 befristet für die kommenden 2 Jahre eine/n Athlete Operations Coordinator.

Sie/er wird Athletenbesuche organisieren, Zeitpläne verwalten und Athletenprofile pflegen. Die Koordination der Testtage und der Zeitpläne für  Fußball- und Eishockeyteams gehört ebenso zum Aufgabengebiet, als auch der sichergestellte Austausch mit Red Bull Soccer und die Gewährleistung reibungsloser Abläufe.

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

ATHLETEN SCHEDULING

Termin-Planung/Umplanung, Koordination und Organisation von Athletenbesuchen

Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Abwicklung der gesamten Athleten experience

Koordinierung von Terminen und Zeitplänen

Unterstützung bei Performance Projekten

Recherche von relevanten Athleten Infos

Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen

Unterstützung des Business Operations Teams, sowie anderer Departments im APC in verschiedenen Bereichen, wie der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Rechnungsstellungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern

Du stellst sicher, dass der Teamgedanke im Red Bull APC gelebt wird, einschließlich der (Urlaubs) Vertretung von Business Operations Teammitgliedern, falls erforderlich

DATENMANAGEMENT UND QUALITÄTSSICHERUNG

Sorgfältige Datenerfassung vor, während und nach den Testungen

Durchführung von Quality-Checks zur Sicherstellung der Datenqualität

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie korrekter Abrechnungen für alle durchgeführten Tests

Unterstützung bei der Weiterverarbeitung und Analyse von Athleten-Daten

ACADEMY: SUPPORT, ORGANISATION UND KOORDINATION

Koordinierung der Testtage mit den Profis und den Akademiemannschaften in Salzburg (Fußball & Eishockey) und Leipzig (Fußball)

Organisation und Terminkoordination der Testleiter*innen und Aushilfen aus dem Aushilfsnetzwerk

Erstellung der Tageszeitpläne für alle Spieler und Testleiter*innen

Sammlung der Daten und Weiterleitung an die verantwortlichen Personen in der Datenanalytik

Vor, während und nach Testungen  gewissenhafte Eingabe der Daten und Quality-Checks, um den reibungslosen Ablauf und korrekte Abrechnung zu garantieren

KOMMUNIKATION

Ansprechperson für Athleten vor, während und nach dem Visit

Du stellst eine interdisziplinäre Kommunikation sicher und unterstützt dadurch den täglichen Arbeitsablauf im Red Bull APC

Du bereitest relevante Informationen von Athleten für die Experten des Red Bull APC-Teams auf

Du bist Teil der Teammeetings

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln
• Leidenschaft für Sport und Verständnis für sportbezogene Themen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Empathischer Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierter Persönlichkeit
• Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Management, Sportmanagement- oder wissenschaften, oder einem vergleichbaren Studiengang
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Reisebereitschaft 0-10%

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