Ihr Aufgabengebiet
- Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
- Betreuung des Fuhrparks
- Durchführung von Bestellungen
- Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
- Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
- Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
- Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
- Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
- Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
- Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
- Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
- Verwaltung der Lockout-Schlösser
- Diverse weitere administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben bei uns
- Als IT-Systemadministrator:in bist du mit deinen Kolleg:innen für den stabilen Betrieb, Wartung und Administration inklusive Systemdokumentation unserer IT-Infrastruktur zuständig
- Du bist unter anderem verantwortlich für Updates & Wartung der internen IT-Systeme (Clients, Server)
- Das Monitoring hast du fest im Griff und reagierst entsprechend auf Störungen & Incidents
- Du unterstützt bei der Umsetzung von spannenden IT- / IT-Security-Projekten sowie bei der Einführung von neuen und der Wartung von bestehenden Applikationen
- Du unterstützt den 1st-Level-Support mit deiner Expertise bei komplexen Störungen und Problemen
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Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für User im Bereich Client-User-Support
- Bearbeitung diverser IT-technischer Anforderungen und Störungen (telefonisch, per Mail, durch persönlichen Kontakt oder über das Ticketing-System)
- Durchführung von Fehleranalysen und Ticketdokumentationen
- Eigenverantwortlicher Support in einer Microsoft Windows Umgebung sowie für kundenspezifische Anwendungen
- User- & Clientmanagement (z. B. Deployment, IMAC-Leistungen, etc.)
- Mobile Device Management
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Migration Office 365, Hardwareumstellungen, etc.)
- Durchführen von Usertrainings nach Umstellungen
- Intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Expertengruppen
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Beschäftigungsausmaß:
- Mitarbeit in einem erfahrenen, hoch motivierten, kollegialen, interdisziplinären und multiprofessionellen Team
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten der OÖG Akademie
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier gehts zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
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Fachbereich Leistung
- Unterstützung der Themenfeldleitung z. B. Erstellung Investitionsvorschau
- Administration Personalstandesführung sowie Zeitbeauftragte für die elektronische Zeiterfassung mittels SAP inkl. Administration diverser Anträge (Stellen-, Dienstbeschreibungen, Vereinbarungen mobiles Arbeiten, Interne Themenfeldregelungen etc.)
- Verwaltung diverser EDV-Programme (SAP, ZPV etc.)
- diverse sonstige administrative Tätigkeiten wie Hotelreservierungen, Tickets, Raumbuchungen, Verwaltung diverser Outlookpostfächer etc.
- Postbearbeitung (Korrespondenz, Terminverwaltung, Erledigung, Eingangsrechnung etc.)
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- Betriebstagesmutterstätte
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Assistenztätigkeit: Sie erstellen und interpretieren Berichte und Statistiken, bereiten Präsentationsunterlagen vor, kontrollieren die Umsetzung von Schwerpunktprogrammen und widmen sich der Nachverfolgung/Effizienz von Maßnahmen.
- Administration und Organisation: Sie unterstützen unsere Regionalleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Tagungen, Berdarfserhebungen und bei Beschaffungen für Dienst- und Lieferleistungen
- Budgetplanung: Gemeinsam mit unserer Regionalleitung erstellen Sie Budgetplanungen, Abweichungsanalysen und Erwartungsrechnungen
- Projekt- und Prozessmanagement der Betrieblichen Erhaltung: Sie erarbeiten Vorgaben zur Standardisierung bzw. zum Qualitätsmanagement in verschiedenen Prozessen und Projekten der Betrieblichen Erhaltung
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Ihre Aufgaben
- Behördenverhandlungen- und Besprechungen (z.B.: Bau- und Betriebsanlagengenehmigungen) organisieren
- Ansprechpartner:in für Betrieb und Behörden in Genehmigungsfragen
- Korrespondenz, Ablage und Terminüberwachung
- Datenpflege in der Bescheiddatenbank
- Administration
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von Zutrittsanlagen (Schranke, Drehkreuz, Tore)
- Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Aufgaben:
- selbstständige Bedienung der Röntgengeräte (Angiografieanlage)
- Kontrolle der Einhaltung von Strahlendosisverminderung
- sterile Assistenz
- administrative Tätigkeiten (Lagerhaltung, Statistiken, etc.)
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellem Team
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Fachbereich Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Koordinierende und qualitätssichernde Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Angelegenheiten, insbesondere bei Entscheidungen, Strategiearbeit
- Planung und Monitoring der Erfolgsrechnungsposition Gesundheitsförderung, Gebarungsvorschau
- Mitarbeit bei der Erstellung der Datengrundlage für eine kennzahlengesteuerte Unternehmensführung
- Erarbeitung von Budgetvoranschlägen in Zusammenarbeit mit allen Themenfeldern des Fachbereichs
- Unterstützung der Kommunikation innerhalb des Fachbereichs sowie zur Generaldirektion und anderen Fachbereichen
- Mitgestaltung der Organisations- und Prozessentwicklung im Fachbereich (auch in Kooperation mit anderen Fachbereichen)
- Verlässliche Anlaufstelle im Fachbereichsbüro für Anliegen innerhalb und außerhalb der ÖGK
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RESPONSIBILITIES
- Collaborate effectively with stakeholders to gather, analyze, and document business requirements, serving as a bridge between various teams (design, development, functional) and the business.
- Validate requirements sign-offs with project stakeholders, ensuring the to-be process and requirements meet business needs accurately.
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Unser Auftrag
- Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
- Beratung zu Angeboten für Mitarbeiter*innen im Ordensklinikum
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt
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Aufgaben
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Selbständige Abwicklung von Zollabfertigungen im Import und im Export -
Tarifierung -
Durchführung von Intrastat-Meldungen -
Kontrolle verzollungsrelevanter Sendungsdokumente -
Ansprechpartner für Kunden, interne Abteilungen und Zollbehörden -
Selbständige Führung des Schaumwein- und Alkohollagers -
Administrative Tätigkeiten im Zollbereich
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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RESPONSIBILITIES
- Coordinate and oversee scope, budget, time, quality, and external implementation teams/partners.
- Execute projects following Red Bull project management standards and principles.
- Collaborate with external vendors and internal teams such as architecture and business partners.
- Manage stakeholders, risks, and testing processes.
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ÜBER UNS
- Unterstützung der Firmenkundenbetreuer:innen (Zahlungsverkehr, Förderanträge,..)
- Erstellung und Bearbeitung von Finanzierungsvorschlägen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Analysen für Kundentermine
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Kund:innen- und Kontenstammdatenwartung etc.)
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Die Rolle
- Final degree (BA or higher) in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, or a related field. A Master’s degree is a plus.
- Proficiency in English (written and spoken) is mandatory.
- At least 3 years of experience in Logistics or Supply Chain Management, ideally in an FMCG environment.
- Strong project management skills with a track record of successfully leading initiatives.
- Excellent knowledge of MS Office (Excel, Word, PowerPoint); knowledge of SAP R/3 or S/4 is a plus.
- Analytical mindset with the ability to identify key issues and implement practical solutions.
- Strong interpersonal skills to build relationships across teams and with external partners.
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferanten, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Ihr Aufgabengebiet
Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Fr. Kristin Nikitscher
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Perspektiven
- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Du erhältst von Beginn an ein Techpack aus Laptop, Firmenhandy und Headphone
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
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RESPONSIBILITIES
- Degree in Engineering, Business Administration or related field
- +3 years of experience in project management, focus on technical projects is a plus
- Proven track record of establishing or managing a PMO
- Strong knowledge of project management methodologies and tools (PMP, Agile)
- Excellent communication and stakholder management skills
- Experience working with cross-functional teams and external partners
- Proficiency in project managment software and KPI development
- Strategic thinking and problem solving skills
- Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously
- High attention to detail and commitment to quality
- Fluent in German and English (written and spoken)
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Vollzeit
Oberwang, Linz
21.12.2024
Oberwang, Linz
Die Rolle
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre,...).
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel.
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze.
- Sehr gutes Organisationstalent, gepaart mit einer Affinität zu Zahlen und einer selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
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