Pfarrsekretär:in für die Pfarrgemeinde Leonding - St. Michael
Pfarre TraunerLand
Bewerbungsfrist: 28. Februar 2025
Verstärken Sie unser Team ab 1. April 2025
Teilzeit: 15 - 20 WoStd. / 40 - 53,33 %
Die Pfarre TraunerLand wurde 2024 gegründet und ist ein Zusammenschluss von 16 Pfarren des ehemaligen Dekanates Traun. Werden Sie Teil des Sekretariatsteam der Pfarregemeinde Leonding - St. Michael.
Ihre Aufgaben
- Führung der Matriken, der Pfarrkartei und des pfarrlichen Kalenders
- Parteienverkehr: Aufnahme von Taufen, Trauungen, Begräbnissen sowie allgemeine Anliegen der Pfarrgemeindebevölkerung und von Partnerbetrieben/-organisationen wie z.B. Bestattungsunternehmen oder Caritas
- Ansprechpartner:in für hauptamtliche Seelsorger:innen, das Seelsorgeteam und Ehrenamtliche
- Büroorganisation und Mitarbeiter:innenverwaltung (Zeitaufzeichnung, Urlaubsplanung)
- Kassaführung und Zahlungsverkehr für die Rechtsträgerin Pfarrkirche Leonding-St. Michael und ihre Gliederungen der katholischen Aktion sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung der Pfarre TraunerLand
- Buchhaltung und Zahlungsverkehr für den Pfarrcaritaskindergarten
- Vermietung und Abrechnung der Vermietung von Pfarrsaalräumlichkeiten
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
- Erfahrung mit MS-Office und Kenntnisse im Umgang mit spezifischer Bürosoftware bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben
- Bereitschaft und Fähigkeit sowohl zur Teamarbeit als auch zur selbstständigen und strukturierten Arbeit
- Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ehrenamtlichen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Familienbewusstes Organisationsklima zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
- Kostenloser Parkplatz in Leonding Zentrum direkt am Arbeitsplatz
- Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsort
Ihr Gehalt
min. € 2.668,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Bei Vorliegen der Voraussetzungen lt. KV der Diözese Linz ist auch eine Einstufung in G4 als Fachsekretär:in mit einem Gehalt von min. € 2.857,00 brutto mtl. (bei 100 % Anstellung) möglich. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
