Pfarrsekretär:in für die Pfarre Mitterkirchen
Pfarrbüro Mitterkirchen, 4343 Mitterkirchen 8
Bewerbungsfrist 15. März 2025
Verstärken Sie unser Team ab 1. Mai 2025, fallweise Beschäftigung bereits im April möglich
Teilzeit: 10 WoStd. / 26,67 %
Die Pfarrgemeinde Mitterkirchen liegt im Gebiet des Dekanats und der künftigen Pfarre Perg und hat rund 1500 Katholik:innen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung, Pfarrsaalvermietung, Verrechnungstätigkeiten
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme der Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung: Führung des Gräberplans, Vergabe der Gräber, Rechnungserstellung
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Lehre
- Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation und gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Freundliches Auftreten, wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion
- Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche in OÖ, Kenntnis pfarrlicher Strukturen
- Bereitschaft zur vorgesehenen Aus- und Weiterbildung
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Wertschätzende Führungskultur
- Zusammenarbeit mit engagierten ehren- und hauptamtlichen Menschen in der Pfarre
- Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zahlreiche Sozialleistungen lt. Kollektivvertrag der Diözese Linz
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
Ihr Gehalt
min. € 2.668,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an karl.kriechbaumer@dioezese-linz.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
