Pfarrgemeindesekretär:in

Pfarrgemeindebüro Münzbach, Markt 1, 4323 Münzbach

Verstärken Sie unser Team ab ab sofort

Teilzeit: 8 WoStd. / 21,33 % | Karenzvertretung

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung
• Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
• Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
• Annahme der Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
• Friedhofsverwaltung: Führung des Gräberplans, Vergabe der Gräber, Rechnungserstellung
• Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Lehre
• Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation und gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Freundliches Auftreten, wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion
• Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche in OÖ, Kenntnis pfarrlicher Strukturen von Vorteil
• Bereitschaft zur vorgesehenen Aus- und Weiterbildung

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Wertschätzende Führungskultur
• Zusammenarbeit mit engagierten ehren- und hauptamtlichen Menschen in der Pfarre
• Zahlreiche Sozialleistungen lt. Kollektivvertrag der Diözese Linz
• Familienbewusstes Organisationsklima zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Ihr Gehalt

min. € 2.668,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!