Office-Mitarbeiter:in Administration #organisationstalent #allrounder
Seniorenarbeit Linz, 4020 Linz Teilzeit, 15 Wochenstunden Die Seniorenarbeit Linz bietet Wohnen mit Pflege für 49 Menschen in Hausgemeinschaften, einen Mobilen Dienst für die Unterstützung und Pflege zuhause, eine Tagesbetreuung für Menschen im Alter und betreutes Wohnen/ Wohnpark Diakonissen an.
Zur Unterstützung im Office suchen wir ab August/September eine:n Office-Mitarbeiter: in.
Dein neues Arbeitsfeld:
- Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Anlauf- und Auskunftsstelle für Bewohner: innen, Mitarbeiter: innen und Lieferanten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Korrespondenz, Abrechnungen mit externen Kostenträgern etc.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von diversen Aufgabenfeldern (Kassa, Rechnungskontrolle, )
- Servicestelle für diverse Systempartner (Kostenträger, Behörden, )
- Telefondienst und Schnittstelle zu den verschiedenen Bereichen der Seniorenarbeit Linz
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentation
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Eine Service- und Beratungsorientierte Arbeitsweise und Haltung
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Arbeitszeiten (3-4 Tage pro Woche) 08:00 bis 12:00 Uhr
- zusätzliche dienstfreie Tage wie 24.12., 31.12 und Karfreitag
- Unsere gesammelten Vorteile für Mitarbeiter:innen finden Sie unter: diakoniewerk.at/vorteile-ooe
- Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie Mindestgehalt bruttoab € 2.612,20 bei Vollzeit (37 h/Woche)
- Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten
Online-Bewerbung unter www.diakoniewerk.at/Jobs
