Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellem Team
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA +43 7242 415 – 92898
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Vollzeit | befristet | Praktikum
RESPONSIBILITIES
- Strong organizational and communication skills.
- Ability to multitask and work well under pressure.
- Reliability and accuracy.
- Innovative, analytical, independent, solution-oriented mindset.
- Knowledge of MS office (especially excel) and SAP is a strong plus.
- Understanding of the Consumer Products industry.
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ÜBER UNS
- Prüfung und Beurteilung der Wirtschaftlichkeit/Finanzierbarkeit von Immobilienprojekten (Hotels, Einkaufszentren, Bürogebäuden, usw.)
- Mitgestaltung der Strukturierung teils großvolumiger Immobilienfinanzierungen in der Rolle als Risk Manager:in
- Erkennen und Vernetzen von Projektchancen und -risken sowie Verfassen interner Stellungnahmen als Grundlage für Finanzierungsentscheidungen
- Mitwirkung von Finanzierungsanfragen - vom Bewilligungsprozess bis zur Vertragsgestaltung
- Laufendes Monitoring und Reporting eines eigenständigen Kreditportfolios
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Die Rolle
- Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im IT-Service-Management mit Schwerpunkt auf M365-Diensten
- Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft 365-Diensten, einschließlich M365 Apps for Enterprise, Planner, Forms, MS Project und MS Visio, inklusive umfassendem Applikationsverständnis
- Solides technisches Know-How zur effizienten Fehlerbehebung und Optimierung innerhalb des M365-Ökosystems
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um technischer Informationen effizient an alle Beteiligten Stakeholder vermitteln zu können
- Proaktiver Problemlöser mit einem scharfen Auge für Details und einer strategischen Denkweise sowie der Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld behaupten und mehrere Prioritäten gleichzeitig setzen zu können
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RESPONSIBILITIES
- 3+ years of experience in a similar role, ideally within media-related project management.
- Excellent command of English, both written and spoken; German language skills at a native level are essential.
- Proven track record in successfully delivering media projects across diverse functions.
- Expertise in traditional and agile project management methodologies.
- Proficient in project management tools such as Airtable, Jira, and Confluence.
- Strong ability to build and maintain effective relationships with key stakeholders.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Projektmanagement, Controlling oder Marketing
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Umfeld Projektmanagement
- Erste Erfahrungen in der Telekommunikationsbranche von Vorteil
- Fokus auf eine analytische und sehr gut organisierte Herangehensweise, sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, genaue und flexible Arbeitsweise
- Spaß und Faszination an komplexem Zahlenmaterial
- Eigenmotivierte Persönlichkeit mit einer innovativen, präzisen und lösungsorientierten Denkweise
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office
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Die Rolle
- 8-10 years of professional experience in a program/project management role with a focus on Procurement & Finance
- Verifiable experience in managing high-impact projects and applying project management methodologies
- Experience working with senior leadership and cross-functional teams.
- Familiarity with procurement processes and Source-to-Pay (S2P) systems, as well as supply chain management.
- Capability to communicate complex situations in straight-forward, facts-based manner to internal and external stakeholders.
- Familiarity with tools such as Workfront, Confluence, and Jira to coordinate cross-functional projects
- End-to-end Supply Chain know-how, FMCG environment preferred
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years’ working experience in apparel / trimmings development
- Knowledge about textile purchasing processes
- Knowledge about textile raw materials
- Knowledge about functional textiles and garments
- MS office & Adobe Illustrator knowledge
- Experiences with PLM/Centric C8 is a plus
- High organizing ability and structured mode of operation
- Hands-on team player with a highly product-driven mentality
- Interest in fashion, functional wear & apparel brands
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RESPONSIBILITIES
- University degree in business/marketing or relevant working experience
- Fluent in written and spoken English, other languages are beneficial
- Minimum of 5 years of international experience within the culture industry.
- Experience working in a Cultural environment and understand how to work with artists, and cultural communities/scenes.
- Experience in developing and implementing marketing campaigns in a culture media environment.
- Strong project leader and used in result-orientated decision making, independent success delivery
- Excellent project management skills.
- Team player, creative, excellent communicator, open-minded, ingenious, innovative and self-motivated with a can-do attitude and focused on delivering results.
- Strong knowledge of MS office: Word, PowerPoint, Excel
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RESPONSIBILITIES
- Degree in Engineering, Business Administration or related field
- +3 years of experience in project management, focus on technical projects is a plus
- Proven track record of establishing or managing a PMO
- Strong knowledge of project management methodologies and tools (PMP, Agile)
- Excellent communication and stakholder management skills
- Experience working with cross-functional teams and external partners
- Proficiency in project managment software and KPI development
- Strategic thinking and problem solving skills
- Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously
- High attention to detail and commitment to quality
- Fluent in German and English (written and spoken)
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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RESPONSIBILITIES
- Coordinate and lead a highly efficient and professional Group Controlling Team.
- Ensure team goals are clear, organised and structured while giving honest and fair feedback. Continuously drive efficiency and improvements across files, processes and ways of working.
- Be a sparring partner for the Team and in addition, assist, provide support and step in when required.
- Coordinate Group processes and liaise with other HQ Finance departments like Treasury and Accounting, to ensure smooth procedures.
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Vollzeit
Feldkirchen, Klagenfurt, Linz, Mödling, Villach, Wien
13.01.2025
Feldkirchen, Klagenfurt, Linz, Mödling, Villach, Wien
Perspektiven
- Vielseitige und individuelle persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in selbständigen, lokalen, klein-strukturierten Teams
- Zusammenarbeit mit Fachexpert:innen
- Selbständige Betreuung unserer Kund:innen und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten sowie herausfordernden Aufgaben
- Gezielte Aus- und Weiterbildung durch interne und externe Fachseminare (fachlich, Soft Skills)
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Zahlreiche Benefits, Social Events und ein umfangreiches internes Sportangebot
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen und Verhandlungen
- Eigenverantwortliches Entwickeln und Umsetzen von globalen Einkaufsstrategien mit Kosten- und Risikokontrolle für ausgewählte Warengruppen Business Services
- Unterstützen und aktives Mitgestalten des Lenzing Purchase to Pay-Prozesses z.B. durch frühzeitige Einbindung des Einkaufsteams in den Beschaffungsprozess
- Durchführen von Marktanalysen für die betreuten Warengruppen und Ableitung von entsprechenden Entscheidungsgrundlagen
- Ermitteln und Umsetzen von Einsparungspotentialen pro Warengruppe sowie korrektes Beschreiben und Verfolgen im Lenzing Initiativen -System
- Funktionales Führen der Teammitglieder in Bezug auf die jeweiligen Warengruppen
- Eigenständiges Generieren und Interpretieren von KPIs zur strategischen und operativen Auswertung von einkaufsrelevanten Themen wie Maverick Buying samt Erstellung von Reports für Präsentationen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie akquirieren Neukunden in den vereinbarten Zielmärkten (eigenständige Terminvereinbarung und Aufbereiten des Kundenbedarfes unter Berücksichtigung der techn. und kfm. Machbarkeit)
- In enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und auch der Technik sprechen Sie Offerte mit dem Kunden durch; die Nachverfolgung erfolgt im CRM
- Sie betreuen bestehende Kunden (vor Ort und Remote) bis hin zu Auftragsverhandlungen
- Sie erstellen Verkaufs-Forecasts, Lagerbedarf, und arbeiten beim jährlichem Marketingplan gerne mit
- Sie identifizieren neue Industrien und Applikationen und arbeiten bei technischen Lösungen und Entwicklungen (Produkt und Prozesse) mit
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, or related field; a Master’s degree is preferred.
- Certification in Project Management (e.g., PMP, PRINCE2) is desirable.
- Proficiency in English is a must; German is a plus.
- 3-5 years of experience in PMO or strategic program/project management roles within Operations.
- Demonstrable expertise in project portfolio management and strategic planning.
- Knowledge of project management methodologies such as Agile and Waterfall, and tools like JIRA or Microsoft Project.
- Proven ability to manage high-impact projects with structured and autonomous execution.
- Strong communication, presentation, and stakeholder management skills.
- Advanced proficiency in MS Office tools, particularly Excel and PowerPoint.
- A team player with entrepreneurial spirit, personal energy, and end-to-end thinking.
- Leadership capabilities to inspire and guide cross-functional teams effectively.
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Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit einem professionellen Team gestalten Sie den Betrieb und die Weiterentwicklung der Clientlandschaft in der voestalpine
- Erfassen und Lösen von Anforderungen in produktionskritischen Bereichen
- Mitarbeit im 3rd Level Client Support
- Aktives Vorantreiben der IT-Standardisierung im Client-, Hardware-, Operating System und in der Deployment Infrastruktur
- Weiterentwicklung und Finden neuer Lösungen für ein zeitgemäßes, den Security Anforderungen entsprechendes, Client Management inkl. deren Systeme
- Aktive Zusammenarbeit mit internationalen Abteilungen im Konzern (Security, Compliance, 1st und 2nd Level Support, Production IT, ...), um den Bedarf der einzelnen Fachbereiche bei den eingesetzten Client Systemen und Konfigurationen sicherzustellen
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung in Bereich Rechte & Lizenzen eines Verlags oder einer Agentur
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich.
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kreativität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungsgeschick
- Teamgeist sowie hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen
- Erste Erfahrung mit Klopotek-Verlagssoftware von Vorteil
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Perspektiven
- Unterstützung durch hausinternes Know-How, anerkannte Expert:innen und praxisbezogenes Coaching
- Umfassende Betreuung unserer (internationalen) Kunden und eigenverantwortliche Übernahme von spannenden Projekten
- Ausgezeichnete Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch nationale und internationale Seminare
- Internationale Fortbildungsveranstaltungen sowie Möglichkeit zu mehrmonatigem Auslandsaufenthalt im KPMG-Netzwerk
- Individuelle Karriereförderung
- Flexibilität in der Arbeitszeit: Gleitzeit, Home Office Möglichkeiten
- Zahlreiche Benefits, Social Events und ein umfangreiches internes Sportangebot: Fußball, Volleyball, Yoga, Tanzen, Laufen, ..
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ÜBER UNS
- Beurteilung der Bonität und Kapitaldienstfähigkeit von Firmenkund:innen inklusive Ratingerstellung
- Umfassende Analyse von Unternehmensgruppen und Identifikation der relevanten Finanzierungsrisiken
- Erstellung von Stellungnahmen als Basis für Finanzierungsentscheidungen
- Präsentation der Finanzierungsengagements in den jeweiligen Entscheidungsgremien
- Analyse von Due Diligences, Financial Models, Projektplanungen und Strukturierung von Finanzierungen
- Aktive Teilnahme an Unternehmergesprächen sowie laufendes Monitoring der Finanzierungsengagements
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RESPONSIBILITIES
- Advanced Diploma in Procurement, Supply Chain, Business Administration, or equivalent experience.
- English language knowledge needs to be Business fluent, German language knowledge is nice to have.
- 4+ years of experience in Indirect Procurement.
- Proven expertise in sourcing, supplier management, and procurement systems.
- Strong stakeholder management, relationship-building, and communication skills.
- Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Familiarity with category management and Source-to-Contract processes.
- Analytical mindset, creative problem-solving, and attention to detail.
- Experience working within a sustainability framework and reporting on ESG metrics.
- Project management experience and ability to drive the delivery of procurement initiatives.
- Proactive, entrepreneurial approach with a focus on continuous improvement.
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Entwicklung des globalen Business Solution Teams IT: SAP Mill Production- in enger Zusammenarbeit mit der HPM Division
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu Kund:innen, erster Beratungskontakt für SAP-Softwarelösungen im Bereich Mill Production
- Erstellung einer SAP Mill Production Roadmap in enger Abstimmung mit der Division
- Gemeinsame Definition des Backlogs als Basis der laufenden Weiterentwicklungen und Projekte im Bereich SAP Mill Production in der HPM Division
- Effiziente und innovative Lösungsentwicklung sowie Umsetzung gemeinsam mit Business Process Owners und Business Process Experts der HPM Division
- Pro-aktive Mitarbeit bei den 2 Leitsätzen “Build the right things right and use them right” und “Reuse before buy before build” in der HPM Division
- Auf-/Ausbau des Modul-Knowhows im Bereich SAP Mill Production im SAP S/4HANA/Cloud Umfeld inklusive der Schnittstellen zu lokalen MES Systemen
- Teamübergreifende Sicherstellung einer End-to-End Prozessintegration der SAP Mill Productions
- Förderung einer Hands-on-Mentalität und agilen Arbeitsweise im Team
- Schaffen einer motivierenden Teamarbeit, die auch Fach Knowhow (Hands-on) und Innovation basiert
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Perspektiven
- internationalen Unternehmen,
- mit vielfältigen Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
- eine vielseitige und kollegiale Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team
- kostenlose Ausbildungsveranstaltungen und ein jährliches Stipendiumsbudget, um deine Fähigkeiten zu fördern
- Möglichkeiten der Zertifizierung (CIA, CFE, Bilanzbuchhalter etc.)
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit, sowie
- zahlreiche weitere Benefits (bspw. After Works, Fitnesszuschuss, Öffi-Ticket etc.)
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Ihre Aufgaben
- Technische Beratung anderer Fachabteilung in Bezug auf WAN-Kommunikation
- Steuerung externer Dienstleister
- Zentrale Betreuung aller weltweiten voestalpine Standorte
- Administration von Perimeter Firewalls
- Technische Betreuung der Cloud Connectivity
- Erstellung von WAN-Analysen zur Unterstützung anderer Teams im Sinne von End-2-End-Störungsbehebungen
- Pflege von Netzwerkdokumentation
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Entwicklung des globalen Business Solution Teams IT: SAP Finance and Controlling - in enger Zusammenarbeit mit der HPM Division
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu Kund:innen, erster Beratungskontakt für SAP-Softwarelösungen im Rechnungswesen
- Erstellung einer FI/CO Roadmap in enger Abstimmung mit der Division
- Gemeinsame Definition des Backlogs als Basis der laufenden Weiterentwicklungen und Projekte im Bereich Rechnungswesen in der HPM Division
- Effiziente und innovative Lösungsentwicklung sowie Umsetzung gemeinsam mit Business Process Owners (m/w/d) und Business Process Experts (m/w/d) der HPM Division
- Pro-aktive Mitarbeit bei den 2 Leitsätzen “Build the right things right and use them right” und “Reuse before buy before build” in der HPM Division
- Auf-/Ausbau des Modul-Knowhows im Bereich SAP Rechnungswesen im SAP S/4HANA/Cloud Umfeld
- Teamübergreifende Sicherstellung einer End-to-End Prozessintegration des Rechnungswesens
- Förderung einer Hands-on-Mentalität und agilen Arbeitsweise im Team
- Schaffen einer motivierenden Teamarbeit, die auch Fach Knowhow (Hands-on) und Innovation basiert
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years senior level experience in the fashion industry
- At least 3 years’ experience managing teams
- Deep familiarity and industry knowledge of all product groups, fashion trends and functionality
- Knowledge in creating, sourcing and developing procedures in the apparel industry
- Entrepreneurial and problem-solving mindset with a positive attitude
- Advanced leadership & presentation skills
- Knowledge in ADOBE CS and Microsoft office
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen
- Home-Office Möglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung
- Angenehmes Arbeitsklima
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