Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Abrechnungen
- Laufende Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren
- Mahnwesen
- Unterstützung des Teams innerhalb der kaufmännischen Verwaltung
- Erstellung der monatlichen Personalstatistiken
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral
- Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, …)
- Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, …)
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Ihre Aufgaben
- Finanzbearbeitung von Großveranstaltungen: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen, Förderanträge
- Mithilfe bei Großveranstaltungen in der Vorbereitung und vor Ort
- Betreuung des Materialverleihs: Reservierung, Vergabe, Instandhaltung
- Betreuung der internen Bibliothek: Verleih, Neuanschaffungen, …
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation inklusive Telefondienst
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Unser Auftrag
- Administratives Patientenservice
- Apotheke (Anstellung bei den Elisabethinen oder Barmherzige Schwestern)
- Technikmanagement (Schlosser, Elektriker, Medizintechnik)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Küche*
- Wäscherei
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Sowohl interne als auch externe Fortbildungen werden in höchstem Grad gefördert
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns ebenso wichtig wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Daher bietet unser Klinikum eine ganzjährige Kinderbetreuung vor Ort an. In der Stadtgemeinde Rohrbach-Berg gibt es darüber hinaus ein Schulzentrum mit einer großen Auswahl an höheren Schulen (Gymnasium, HAK, HBLA, HTL ganz in der Nähe, etc.)
- Auf Wunsch können Sie beim Arbeitsantritt eine Wohnung in direkter Nähe zum Krankenhaus in Anspruch nehmen
- Unsere Küche überzeugt mit überdurchschnittlicher Qualität und legt Wert auf die Verarbeitung regionaler und biologischer Lebensmittel. Weiters besteht für Familienangehörige die Möglichkeit, im Klinikum zu essen oder Speisen mit nach Hause zu nehmen
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Die Rolle
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss wie HBLA, HAK, HASCH
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Verfügbarkeit in Vollzeit
- Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent, sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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Beschäftigungsausmaß:
- Hohe Kollegialität und Flexibilität in unserem Team
- Bei der Einarbeitung erhalten Sie bestmögliche Unterstützung durch unser kollegiales Team
- Sowohl interne als auch externe Fortbildungen werden in höchstem Grad gefördert
- Es steht Ihnen eine ausgezeichnete Infrastruktur und eine apparative Ausstattung auf technisch neuestem Stand zur Verfügung
- Auf Wunsch können Sie beim Arbeitsantritt eine Wohnung in direkter Nähe zum Krankenhaus in Anspruch nehmen
- Unsere Küche überzeugt mit überdurchschnittlicher Qualität und legt Wert auf die Verarbeitung regionaler und biologischer Lebensmittel. Weiters besteht für Familienangehörige die Möglichkeit, im Klinikum zu essen oder Speisen mit nach Hause zu nehmen
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns ebenso wichtig wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Daher bietet unser Klinikum eine ganzjährige Kinderbetreuung vor Ort an
- In der Stadtgemeine Rohrbach-Berg gibt es darüber hinaus ein Schulzentrum mit einer großen Anzahl an höheren Schulen (Gymnasium, HAK, HBLA, HTL ganz in der Nähe, etc.)
- Mit ihrem ländlichen Charakter und ihrer Nähe zum Böhmerwald bietet die Stadt Rohrbach eine hohe Lebensqualität. Einerseits animiert die sanft hügelige Landschaft des oberen Mühlviertels zur Muße und Entspannung beim Wandern, andererseits bietet sie sportlich Ambitionierten genügend Möglichkeiten, ihren Aktivitäten zu frönen. Das Skigebiet Hochficht ist in 30 Minuten erreichbar. Möglichkeiten zum Radfahren, Reiten, Langlaufen, Tennis, Schwimmen, Joggen, Golfen etc. findet man in unmittelbarer Nähe.
- Kulturell Interessierte kommen ebenfalls nicht zu kurz, so gibt es beispielsweise regelmäßige Veranstaltungen im Centro sowie Orgelkonzerte im Stift Schlägl
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