Fachsekretär:in in der Ordinariatskanzlei

Bischöfliches Ordinariat

Bewerbungsfrist: 25. April 2025

Verstärken Sie unser Team ab 1. Juni 2025

Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Ordinariatskanzlers
• Terminkoordination
• Selbständige Korrespondenz (auch mit externen Stellen)
• Sitzungsvor- und nachbereitung
• Strukturierte Ablage
• Datenwartung und Datenbankbetreuung
• Bearbeitung von Rechnungen und verantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Telefonische Auskünfte

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise, Flexibilität
• EDV-Anwendungs-Kenntnisse (MS Office 365)
• Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Vielseitige und abwechslungsreche Tätigkeit
• Werteorientierte berufliche Herausforderungen
• Wertschätzender Umgang
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien- und Mittagessenszuschuss
• Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
• Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihr Gehalt

min. € 2.857,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!