Fachsekretär:in für die Fachstelle Kirchenmusik
Fachbereich Liturgie, Sakramententheologie und Kirchenmusik
Bewerbungsfrist: 10. März 2025
Verstärken Sie unser Team ab 1. Juni 2025
Teilzeit: 24 WoStd. / 64 %
Der Fachbereich Liturgie, Sakramententheologie und Kirchenmusik versteht sich als Servicestelle für die Aus- und Fortbildung liturgischer und kirchenmusikalischer Dienste. Wir erarbeiten Feiermodelle und Anregungen für Liturgie und Sakramente und beraten und begleiten bei Fragen um Liturgie, Kirchenmusik, Kirchenraum, Orgeln und Glocken.
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung diverser Kursangebote: Kommunikation mit Bildungshäusern, Referent:innen, Teilnehmer:innen; Vorbereitung von Unterlagen
- Finanztechnische Abwicklung: Ausgangsrechnungen, freie Dienstverträge
- Kundenbetreuung persönlich, am Telefon oder per Mail, vor allem Beratung beim Notenverkauf und in kirchenmusikalischen Fragen
- Betreuung der Homepage und des Newsletters
- Allgemeine Bürodienste: Protokolle, Korrespondenz, Layout, Terminkoordination
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche in Oberösterreich
- Gute Kenntnis der Diözese Linz, Interesse am Fachgebiet Kirchenmusik und kirchenmusikalische Praxis sehr erwünscht
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisations-, Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem motivierten, kreativen Team
- Wertschätzende Führungskultur
- Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: Fahrtkosten-, Öffi-Ticket-, Familien-, Mittagessenzuschuss
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebot von Supervision
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
- Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt
min. € 2.857,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online oder schicken Sie Ihre kompakten und aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einem PDF an Dr. Michael Zugmann, Leiter des Fachbereiches Liturgie, Sakramententheologie und Kirchenmusik: michael.zugmann@dioezese-linz.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
