Deine Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Kontaktpflege zu Kunden, Lieferanten und Landwirtschaftlichen Betrieben per Telefon
- Fakturierung und Rechnungskontrolle
- Allgemeine Kontrakt/Vertragsverwaltung
- Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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Vollzeit
Walding
12.04.2025
Walding
ÜBER UNS
- Erstellung von Kredit- und Sicherstellungsverträgen
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Kreditanträgen
- Laufende Bearbeitung von Finanzierungsfällen sowie Stammdatenmanagement (Konten-, Sicherheiten …)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schrift- und Zahlungsverkehr, etc.)
- Mitarbeit im Kreditcontrolling mit Weiterentwicklungsmöglichkeit in diesem Fachbereich
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Fachbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Abwicklung von An- und Abmeldungen etc.)
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Bürostandort Ansfelden und sind Ansprechsperson für Präventivkräfte
- Standortbezogene Umbau- und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen professionell koordiniert
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Technische und kaufmännische Abklärung bzw. Erfassung von Vertriebsbestellungen in den jeweiligen Erfassungssystemen.
- Telefonische Anfragen zu laufenden Aufträgen, Änderungen abklären und durchführen
- Verwalten der Auftragsübersicht
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Teams der Auftragsabwicklung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Beschaffung und Verwaltung der Geräte
- Fachliche/r Ansprechpartner*in zu internen und externen Partnern
- Konfiguration und Prüfung des Datentransfers
- Fehlerbehebung
- Stammdatenpflege
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Koordination des Warenflusses für ein- und ausgehende Lieferungen im Werk der Kund*innen
- Kontrolle und vorbereiten der Anliefer- /Ablieferdokumente
- Übernahme von Zollsendungen und Datenmeldung an die Zollabteilung
- Abstimmung mit der Einkaufsabteilung bei Abweichungen
- Verbuchung von Wareneingang ins Datensystem SAP
- Kundenkontakt im Rahmen der Operativen Steuerung sowie Reklamationsbearbeitung bei Fehlmengen
- Zusammenarbeit mit dem operativen Personal hinsichtlich Warenbereitstellungen
- Administrative Bürotätigkeiten (wie z.B. Erstellung von Reports, etc.)
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Vollzeit
Elsbethen, Linz
05.04.2025
Elsbethen, Linz
Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Teilnehmer:innen des Pastoralen Einführungsjahres, für die Ausbildungsgemeinschaft und für die Praktikumsbegleiter:innen
- Koordination, Organisation der Module des Einführungsjahres und Begleitung der Teilnehmer:innen
- Präsenz bei den Rahmenzeiten der Module einmal im Monat für drei Tage
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Deine Aufgaben:
- Planung & Steuerung von Fertigungsaufträgen für unsere innovativen Handling Systeme
- Termin- und Kapazitätsplanung: Sicherstellung effizienter Produktionsabläufe und Einhaltung von Lieferterminen
- Erstellen von Arbeitsplänen und Stücklisten in enger Zusammenarbeit mit unserer Technikabteilung
- Schnittstelle zwischen Technik und Fertigung: Reibungslose Umsetzung technischer Änderungen und Optimierungen
- Materialdisposition: Ermittlung des Materialbedarfs und Koordination der Beschaffung mit dem Einkauf
- Überprüfung von technischen Zeichnungen und Fertigungsunterlagen auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Optimierung von Produktionsprozessen zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- Pflege von Stammdaten und Fertigungsdokumentationen im ERP-System
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Auftragsanlage von Service- und Dienstleistungsaufträgen in den jeweiligen Auftragsprogrammen
- Versand von Bestätigungs-E-Mails für den Eingang von Aufträgen an Kunden und Partner
- Anstoßen von Materialbestellungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Abrechnung und Archivierung von Aufträge
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Versorgungsmanagement 2
- Leistungsfeststellung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bewilligung und Kostenerstattung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen im Bereich Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Versicherten- und Vertragspartnerbetreuung in persönlicher und schriftlicher Form
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Deine Aufgaben
- du bist für die bedarfsgerechte Bestellung der Ware bei unseren nationalen und internationalen Lieferanten verantwortlich
- du stellst die Verfügbarkeit in unseren Filialen sicher
- du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Schnittstellen sowie die Bereiche Logistik und Vertrieb
- du erstellst Auswertungen für die Entscheidungsfindung in der Disposition
- du übernimmst Kennzahlenverantwortung für deinen Bereich
- du bist für die tägliche Pflege von Stammdaten zuständig
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Schnittstellen (u.a. Akquisition, Firmenzentrale und externe Ansprechpartner (m/w/d))
- selbstständig kümmerst du dich um die Pflege von Systemen, Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Listen und leistest somit wichtige Zuarbeit für angrenzende Bereiche
- die Begleitung und administrative Abwicklung von Projekten liegen in deinem Verantwortungsbereich
- dir obliegt die Erstellung, Kontrolle und Verteilung diverser Berichte im Bereich des Immobiliensekretariats
- zusätzlich sind die Aufbereitung und Verdichtung von diversen Unterlagen Teil deiner Aufgaben
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- Elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Vollzeit
Fuschl, Linz
28.03.2025
Fuschl, Linz
Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil)
- Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten
- Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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Büro, Sachbearbeitung | Wels (Terminal) | Möbelix Servicecenter Wels | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Büroverwaltung und -organisation: Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage etc.
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
- Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
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Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Büroverwaltung und -organisation: Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage etc.
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
- Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
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ÜBER UNS
- Serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen aus dem Bereich Wohnbau
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertragsverwaltung mittels Spezialsoftware
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen und Versicherern
- Aufbereitung diverser Auswertungen
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Vollzeit
Elsbethen, Linz
10.04.2025
Elsbethen, Linz
Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Präsentation des Unternehmens bei externen Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation
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ÜBER UNS
- Allgemeine Office-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Terminmanagement, Kundenempfang und Gästebetreuung
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Eigenständige Bearbeitung von Marketing-Aufgaben, wie zum Beispiel Betreuung der Webseite und der social-media-Kanäle
- Veranstaltungsorganisation
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Teamsupport: Zu Beginn lernen Sie den Bereich Intralogistik International kennen, indem Sie alltägliche Unterstützungstätigkeiten für die Kolleg:innen in den Bereichen Wareneingang/-ausgang, Lagerorganisation, Kommissionierung etc. durchführen.
- Officemanagement: Sie helfen bei der Erstellung verschiedener Dokumente, bereiten Unterlagen vor, verfassen Protokolle oder führen unterschiedliche Recherchen durch.
- Mitwirkung bei Projekten: Schrittweise verantworten Sie selbständig kleinere Prozesse und bearbeiten diverse Projekte auf internationaler Ebene.
- Reisebereitschaft: Sie sind bereit, für Arbeitskreise, Projektabschlüsse etc. zu Ihren Kolleg:innen in die Verbundenen Länder zu reisen (ca. 5 % der Gesamttätigkeit).
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Vollzeit
Elsbethen, Linz
10.04.2025
Elsbethen, Linz
Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Vollzeit
Elsbethen, Linz
30.03.2025
Elsbethen, Linz
Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Vollzeit
Elsbethen, Linz
10.04.2025
Elsbethen, Linz
Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Du bringst im besten Fall bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikationsstark und arbeitest sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Vollzeit
Elsbethen, Linz
31.03.2025
Elsbethen, Linz
Die Rolle
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bilanzbuchhalterprüfung
- IFRS-Kenntnisse von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
- SAP-Erfahrung (S/4HANA) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Ergebnisorientierung
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