Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Kontaktpflege zu Kunden, Lieferanten und Landwirtschaftlichen Betrieben per Telefon
- Fakturierung und Rechnungskontrolle
- Allgemeine Kontrakt/Vertragsverwaltung
- Stammdatenpflege
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Kaufmännische Auftragsanlage von Vertriebsbestellungen in den jeweiligen Erfassungssystemen
- Verwaltung des Kundenstammes
- Verwalten der Auftragsübersicht
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Teams der Auftragsabwicklung und der Finanzbuchhaltung
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Technische und kaufmännische Abklärung bzw. Erfassung von Vertriebsbestellungen in den jeweiligen Erfassungssystemen.
- Telefonische Anfragen zu laufenden Aufträgen, Änderungen abklären und durchführen
- Verwalten der Auftragsübersicht
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Teams der Auftragsabwicklung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Prüfung und Erfassung geschäftsrelevanter Dokumente (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
- Verbuchung eingehender Rechnungen zur Sicherstellung des Zahlungsflusses
- Mahnungsbearbeitung
- Laufender Austausch mit Lieferanten
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ÜBER UNS
- Durchführung und Organisation des bankinternen Rechnungswesens, Buchungs- und Abstimmungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Aufbereitung von Informationen und Daten für Entscheidungsträger:innen
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ÜBER UNS
- Erstellung von Kredit- und Sicherstellungsverträgen
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Kreditanträgen
- Laufende Bearbeitung von Finanzierungsfällen sowie Stammdatenmanagement (Konten-, Sicherheiten …)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schrift- und Zahlungsverkehr, etc.)
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Vollzeit
Walding
07.02.2025
Walding
ÜBER UNS
- Erstellung von Kredit- und Sicherstellungsverträgen
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Kreditanträgen
- Laufende Bearbeitung von Finanzierungsfällen sowie Stammdatenmanagement (Konten-, Sicherheiten …)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schrift- und Zahlungsverkehr, etc.)
- Mitarbeit im Kreditcontrolling mit Weiterentwicklungsmöglichkeit in diesem Fachbereich
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Unterstützung im Bereich Verpackungstechnik zur Sicherstellung nachhaltiger Verpackungslösungen gemäß aktueller Anforderungen
- Eigenständige Auswahl von Verpackungsmodellen
- Kontrolle von fertigen Verpackungsdaten auf Umsetzungseignung sowie die einfache Prüfung und Beurteilung von Verpackungsmustern
- Fachliche Unterstützung von Mitarbeitern aus anderen Bereichen (Außendienst Verpackungstechnik, Einkauf, Import, Qualitätsmanagement, etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Planung, Beschaffung und Verwaltung der Geräte
- Fachliche/r Ansprechpartner*in zu internen und externen Partnern
- Konfiguration und Prüfung des Datentransfers
- Fehlerbehebung
- Stammdatenpflege
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Vollzeit
Elsbethen, Linz
07.02.2025
Elsbethen, Linz
Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Koordination zwischen Lieferanten und Einkauf
- Anlage und Pflege von Lieferanten und Artikeln
- Bearbeitung von Lieferterminen und Koordination bei Lieferverzögerungen
- Übernahme der Reiseplanung für die Einkäufer
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Versorgungsmanagement 1
- Invertragnahme von neuen Vertragsärzt:innen – Betreuung von Ärzt:innen im Bewerbungs-, und Invertragnahmeprozess
- Administrative Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit ärztlichen Zusammenarbeitsformen und Kündigungen
- Ausstellung von Einzelverträgen, Aufbereitung von Anträgen (z.B. an den Landesstellenausschuss)
- Wartung und Führung von Quartalslisten, Unterstützung bei der Stellenplanung
- Vorbereitung, Berechnung und Prüfung von Zahlungen an Vertragspartner:innen
- Beschwerdemanagement und Anfragen im Zusammenhang mit Wartezeiten, vakanten Stellen, etc. (Beschwerden über Vertragspartner:innen, Hilfe bei der Arztsuche)
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen mit Vertragspartner:innen
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Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Teilnehmer:innen des Pastoralen Einführungsjahres, für die Ausbildungsgemeinschaft und für die Praktikumsbegleiter:innen
- Koordination, Organisation der Module des Einführungsjahres und Begleitung der Teilnehmer:innen
- Präsenz bei den Rahmenzeiten der Module einmal im Monat für drei Tage
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Ihre Tätigkeiten im Überblick
- Organisation und Kontrolle der termingerechten Belieferung unserer Kunden unter Berücksichtigung deren spezifischer Anforderungen
- Prüfung von Akkreditiven und Lieferterminen im Rahmen der Versandaufträge
- Erstellung aller für die Lieferung benötigter Dokumente (CMR, Lieferscheine, Rechnungen, Ursprungszeugnisse etc.)
- Erfassung der Lieferungen in diversen Systemen (bspw. SAP)
- Organisation diverser Lieferungen abseits von Kundenaufträgen
- Durchführung der Rechnungskontrolle
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Aufgaben:
- Rücknahme der Pakete, welche nicht zugestellt werden konnten
- Scannen der Pakete
- Paketannahme am Kundenschalter
- Bearbeitung von beschädigten Paketen
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Ihre Chance
- Ihr Fokus liegt in der Erstellung von Kreditverträgen, Bearbeitung von Krediten während der Laufzeit inkl. Kreditschließungen mit Sicherheitenfreigaben
- Ebenso gehört die Sicherheitenbestellung und die Überprüfung der Werthaltigkeit der Sicherheiten zu Ihren Aufgaben
- Sie beraten und unterstützen die Geschäftskundenbetreuer:innen und deren Assistent:innen in kredittechnischen Fragen (Helpdesk)
- Sie erledigen Kreditauszahlungen und pflegen die relevanten Kreditdaten in unseren bankinternen Systemen ein
- Sie kontrollieren die ausgefertigten Kredit- und Sicherheitenverträge
- Sie korrespondieren mit Notaren in Grundbuchsangelegenheiten und arbeiten mit internen Abteilungen zusammen (wie Recht, Haftungen, Zahlungsverkehr)
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Deine Aufgaben
- wenn es um die Koordination der Warenannahme geht, können wir uns voll auf dich verlassen
- du kümmerst dich um die Kontrolle der eingehenden Ware, erfasst und prüfst die Lieferscheine und bist zur Stelle, wenn es um die Klärung von Anlieferungsdifferenzen geht
- dabei stehst du unseren Lieferanten sowie den Kollegen (m/w/d) in den Schnittstellenabteilungen jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung
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Unternehmensbeschreibung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Verrechnung, Bestellwesen, etc.)
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings für unterschiedliche interne und externe Anlässe
- Mitarbeit an und Verantwortung über (Vertriebs-)Projekte
- Koordination, Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Statistiken
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Aktive Pflege von guten Kundenbeziehung sowie Ausbau dieser
- Beratung der Kund*innen in allen Sicherheits- und Servicefragen
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Vollzeit
Fuschl, Linz
08.02.2025
Fuschl, Linz
Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Ihr Aufgabenbereich
- Telefonische Kundenbetreuung
- Bestell- und Auftragswesen
- Reklamationsbearbeitung
- Unterstützung des Außendienstes im CRM-Bereich
- Allgemeiner Schriftverkehr
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ÜBER UNS
- Serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen aus dem Bereich Wohnbau
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertragsverwaltung mittels Spezialsoftware
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen und Versicherern
- Aufbereitung diverser Auswertungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation: Kundenkontakt, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Aussendungen
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Vorbereitung von Veranstaltungen, Diözesan- und Pfarrkonferenzen etc.
- Finanzverwaltung: Spesenabrechnungen, Rechnungen ausstellen, Kontieren, Abrechnung von Veranstaltungen, Abrechnung von Subventionsansuchen, Inkasso Mitgliedsbeitrag
- Betreuung der Mitgliederdatenbank
- Service für ehrenamtliche Mitarbeiter der Katholischen Männerbewegung
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ÜBER UNS
- Allgemeine Office-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Terminmanagement, Kundenempfang und Gästebetreuung
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Eigenständige Bearbeitung von Marketing-Aufgaben, wie zum Beispiel Betreuung der Webseite und der social-media-Kanäle
- Veranstaltungsorganisation
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Unser Auftrag
- Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
- Terminkoordination
- Vorbereitung der nötigen Unterlagen
- Koordination von Patient*innentransporten
- Verfassen von Befunden und Arztbriefen nach Diktat
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Als Assistenz (m/w/d) operativer Einkauf freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen alle Prozesse der operativen Beschaffung: Bestellerfassung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferüberwachung, Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
- Artikelanlage und strukturierte Stammdatenwartung im ERP-System
- Proaktiver Aufbau und Pflege von langfristigen und stabilen Lieferantenbeziehungen
- Laufende eigenständige Korrespondenz mit Lieferanten und internen Stakeholder
- Teilnahme bei Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen mit Lieferanten
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Vollzeit
Linz, Wien
18.02.2025
Linz, Wien
Perspektiven
- Umsetzung komplexer Unternehmenstransaktionen in Zusammenarbeit mit einem standortübergreifenden Team aus Linz und Wien, das neben den M&A Kolleg:innen im Sinne einer One-Stop-Shop-Lösung meist auch Expert:innen im Bereich Tax, Legal und weiteren Fachbereichen, sowohl innerhalb der KPMG als auch Externe umfasst
- Austausch mit dem internationalen KPMG-Netzwerk, sowie länderübergreifende Projektarbeit in einem global agierenden Umfeld
- Anwendung AI-gestützter Analyse-/Research-Tools
- Möglichkeit, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen, unter anderem bei der Begleitung der erfolgreichsten österreichischen Unternehmen bei deren globalen Expansion
- Kontinuierliches Learning on the Job, maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und transparenten Karrierewege, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern
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Unser Auftrag
- Technische und Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des Systems für Zeitwirtschaft
- Beratung und Unterstützung der Dienstplanverantwortlichen der Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Kontrolle und Korrektur erfasster Daten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für alle Belange rund um das Arbeitszeitgesetz (AZG, KA-AZG)
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