DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Selbständige Abwicklung der Fakturierung unter Berücksichtigung der Steuervorschriften für In-/Ausland
- Koordinierung, Überwachung und Verwaltung von Schlussrechnungen (Bau-/Werkverträge)
- Betreuung von Anfragen im Zusammenhang mit abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen/Geschäftspartnern
- Administrative Tätigkeiten
- Eingangsrechnungskontrolle (externe Montageaufwendungen)
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ÜBER UNS
- Erstellung von Kredit- und Sicherstellungsverträgen
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Kreditanträgen
- Laufende Bearbeitung von Finanzierungsfällen sowie Stammdatenmanagement (Konten-, Sicherheiten …)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Schrift- und Zahlungsverkehr, etc.)
- Mitarbeit im Kreditcontrolling mit Weiterentwicklungsmöglichkeit in diesem Fachbereich
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DEIN BERUFLICHES ZUHAUSE
- Kaufmännische Anlage und Verwaltung von Kundenanfragen im jeweiligen Erfassungssystem
- Abrechnung und Archivierung von Aufträgen
- Unterstützung Tourenplanung bei Terminverständigung, Systempflege und Dokumentation
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Angebots- und Zielkalkulationen
- Lieferantenanfragen
- Erstellung von Kostenvergleichen
- Aufbereitung von Informationen für Angebote und Verhandlungen
- Nachkalkulationen
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Ihre Aufgaben:
- Anlage, Pflege und Kontrolle von Stammdaten im System
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung
- Erstellung von Reports, Ad-hoc Analysen und diversen Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Vielfältige organisatorische Agenden
- Bearbeitung Arbeitsdaten, Bestellwesen, Gräberverwaltung , Baumkataster, etc.
- Rechnungslegung inkl. Mahnwesen
- Erstellung von Dokumentationen
- Aushilfstätigkeiten in den verschiedenen Aufnahmebüros
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Geodatenanalyse zur Maßnahmenüberprüfung und Entscheidungsvorbereitung
- Kartenredaktion, Erheben und Verwalten von Geodaten bzw. Geo-Datenbanken
- Durchführen verschiedener Analysen mithilfe von ArcGIS Pro
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Beurteilung von Zahlenbasen und Erarbeitung von Statistiken
- Mitarbeit an verschiedenen werbespezifischen Projekten
- Arbeiten mit Business-GIS-Inhalten im Marketingumfeld
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Ihre Chance
- Ihr Fokus liegt in der Erstellung von Kreditverträgen, Bearbeitung von Krediten während der Laufzeit inkl. Kreditschließungen mit Sicherheitenfreigaben
- Ebenso gehört die Sicherheitenbestellung und die Überprüfung der Werthaltigkeit der Sicherheiten zu Ihren Aufgaben
- Sie beraten und unterstützen die Geschäftskundenbetreuer:innen und deren Assistent:innen in kredittechnischen Fragen (Helpdesk)
- Sie erledigen Kreditauszahlungen und pflegen die relevanten Kreditdaten in unseren bankinternen Systemen ein
- Sie kontrollieren die ausgefertigten Kredit- und Sicherheitenverträge
- Sie korrespondieren mit Notaren in Grundbuchsangelegenheiten und arbeiten mit internen Abteilungen zusammen (wie Recht, Haftungen, Zahlungsverkehr)
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- Betriebstagesmutterstätte
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT); Ausbildung als Kanzleiassistent/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
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Ihre Aufgaben
- Behördenverhandlungen- und Besprechungen (z.B.: Bau- und Betriebsanlagengenehmigungen) organisieren
- Ansprechpartner:in für Betrieb und Behörden in Genehmigungsfragen
- Korrespondenz, Ablage und Terminüberwachung
- Datenpflege in der Bescheiddatenbank
- Administration
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ÜBER UNS
- Serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen aus dem Bereich Wohnbau
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertragsverwaltung mittels Spezialsoftware
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen und Versicherern
- Aufbereitung diverser Auswertungen
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Unser Auftrag
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Organisation von Besprechungen und internen Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von diversen Dokumenten und Unterlagen (Protokolle, Schulungsunterlagen, Präsentationen,...)
- Bearbeitung von Anfragen und Weitergabe von Informationen
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Team
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Filialleiters, Werkstatt leiters und der Außendienstmitarbeiter
- Auftragserfassung der Kundenanfragen
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Disposition von Transporten im nationalen und internationalen Fernverkehr
- Proaktive Überwachung von Sendungen, Transporten und Terminen
- Bearbeiten von Aufträgen im Dispositionstool
- Abfertigung der ausgehenden Verkehre und Sonderfahrten
- Betreuung Ihrer Kunden und Führung von Preisverhandlungen
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Ihr Aufgabengebiet
- Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
- Betreuung des Fuhrparks
- Durchführung von Bestellungen
- Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
- Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
- Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
- Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
- Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
- Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
- Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
- Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
- Verwaltung der Lockout-Schlösser
- Diverse weitere administrative Aufgaben
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Fachbereich Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Koordinierende und qualitätssichernde Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Angelegenheiten, insbesondere bei Entscheidungen, Strategiearbeit
- Planung und Monitoring der Erfolgsrechnungsposition Gesundheitsförderung, Gebarungsvorschau
- Mitarbeit bei der Erstellung der Datengrundlage für eine kennzahlengesteuerte Unternehmensführung
- Erarbeitung von Budgetvoranschlägen in Zusammenarbeit mit allen Themenfeldern des Fachbereichs
- Unterstützung der Kommunikation innerhalb des Fachbereichs sowie zur Generaldirektion und anderen Fachbereichen
- Mitgestaltung der Organisations- und Prozessentwicklung im Fachbereich (auch in Kooperation mit anderen Fachbereichen)
- Verlässliche Anlaufstelle im Fachbereichsbüro für Anliegen innerhalb und außerhalb der ÖGK
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral
- Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, …)
- Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, …)
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Ihr Aufgabengebiet
Ich freue mich über Ihre elektronische Onlinebewerbung.Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Fr. Kristin Nikitscher
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Perspektiven
- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Du erhältst von Beginn an ein Techpack aus Laptop, Firmenhandy und Headphone
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen etc.
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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