3 Personalverrechnerin Jobs in Linz
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Betreuung eines eigenen Klientenstocks
- Selbstständige Abrechnung verschiedener Kollektivverträge und aller damit verbundenen Aufgaben (zB An- und Abmeldungen, Exekutionen, etc)
- Ansprechperson für die Kunden bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragen
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Deine Aufgaben
- Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
- Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
- Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
- Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
- Fachliche Aufgaben:
- Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
- selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
- Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
- Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
- Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
- Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
- federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Reiseabrechnung
- Umsetzung der jeweiligen Dienstreiserichtlinien und Kollektivverträge
- Kompetenter Kund:innenservice im Zusammenhang mit der Reiseabrechnung
- Übernahme der Prozessverantwortung Reiseabrechnung
- Wahrnehmen des Change Management
- Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse
- Prozess- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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