Wir suchen eine*n

HR-Mitarbeiter*in Zeitwirtschaft (30-40h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Unser Dienstplanbüro am Ordensklinikum Linz ist das Herzstück der Zeitwirtschaft und Dienstplanung. Wir sorgen dafür, dass die Dienstplanverantwortlichen aus Verwaltung, Medizin und Pflege optimal unterstützt werden und gesetzliche Regelungen eingehalten sind. Unser engagiertes Expert*innenteam betreut die Zeitwirtschaftssysteme ALEX und PEP und sorgt kontinuierlich dafür, dass diese an die neuesten Anforderungen der geltenden Arbeitszeitgesetze angepasst werden. Eingebettet in das Team des Personalmanagements übernehmen Sie dabei folgende Aufgaben:

• Technische und Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des Systems für Zeitwirtschaft
• Beratung und Unterstützung der Dienstplanverantwortlichen der Fachabteilungen
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten 
• Kontrolle und Korrektur erfasster Daten 
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Kompetente*r Ansprechpartner*in für alle Belange rund um das Arbeitszeitgesetz (AZG, KA-AZG)

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen, die bereits erste Berufserfahrung mitbringen und eine ausgeprägte Affinität für Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit besitzen. Sie haben Freude daran, sich intensiv mit unserem Zeitwirtschaftssystem auseinanderzusetzen und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Fragen rund um das Arbeitszeitgesetz zu fungieren.

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung bzw. Matura
• Berufserfahrung, idealerweise im Personalmanagement erwünscht
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftsprogrammen und Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Freude an der Arbeit mit IT-Systemen und Spaß am Umgang mit Zahlen
• Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige sowie genaue Arbeitsweise
• Kommunikativ und freundlich im Umgang mit Kolleg*innen
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• individuelle fachliche und soziale Einarbeitung
• eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Möglichkeit zu Homeoffice/Telearbeit
• umfangreiche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Fachbereich
• betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 41.045,2 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. 

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Herr Johannes Aschauer zur Verfügung (E-Mail: johannes.aschauer@ordensklinikum.at).