7 Empfang Jobs in Oberösterreich
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Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- EDV-Grundkenntnisse
- Serviceorientierte Persönlichkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Umgangsformen, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit zwischen 04:30 und 22:00 Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen
- Führerschein B und eigener PKW zur Erreichung des Arbeitsplatzes notwendig
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Wir bieten dir die Möglichkeit für ein Praktikum in folgenden Bereichen:
- Du bist kommunikativ und hast Freude im Umgang mit internationalen Kunden
- Du pflegst eine strukturierte Arbeitsweise & überzeugst uns mit deiner Einsatzbereitschaft!
- Und im Idealfall willst du die Sportartikelbranche kennenlernen & Erfahrungen sammeln!
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Medizinischer Dienst
- Organisatorische Unterstützung der Regionalleitung/Themenfeldleitung
- Terminkoordination und Besprechungsorganisation (Raumbuchung, IT, Verpflegung, etc.)
- Empfang der persönlichen Termine der Themenfeldleitung/Regionalleitung
- Informationsweitergabe an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Kommunikation intern und extern mit Vertragspartnern und Versicherten (schriftlich und telefonisch)
- Tägliche Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Aufbereitung von komplexen Versichertenanfragen
- Personaladministration, Bestellwesen (in Vertretung)
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Unser Auftrag
- Empfang der Patient*innen auf der Station
- administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination für Patient*innen
- Patient*innen-Transporte für Untersuchungen koordinieren und organisieren
- Entlassungsdokumente drucken und aushändigen
- Arbeiten im multiprofessionellen Team der Nephrologie
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- zuständig für das Transplantregister
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein – deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Du sorgst für einen professionellen Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste.
- Rezeption & Bar – die perfekte Kombination
- Neben klassischen Front-Office-Tätigkeiten bereitest du auch Getränke zu und schaffst eine angenehme Atmosphäre an der Hotelbar.
- Vielfalt & Abwechslung – kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus aller Welt, managst den Empfangsbereich und übernimmst Verantwortung an der Bar.
- Organisationstalent - Überblick behalten
- Du behältst den Überblick, koordinierst die Abläufe an Rezeption und Bar und kümmerst dich um Telefonate, Mails und persönliche Anliegen.
- Digital & modern - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit modernen Tools wie MEWS oder Hotelkit und bringst digitales Know-how mit.
- Teamplayer – Gemeinsam ein besonderes Gästeerlebnis schaffen
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine positive Umgebung für Gäste und Kollegen zu schaffen.
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