Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen
- Beantwortung und Unterstützung bei allgemeinen Anfragen sowie zu Anfragen zum Thema Sicherheit
- Sperrdienst und Alarmverfolgung sowie ggf. Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Einweisung der Einsatzkräfte im Alarmfall
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Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen
- Terminvorbereitung: Du bereitest Lieferantentermine und Jahresgespräche sorgfältig vor.
- Datenanalyse: Du erstellst Reports und Auswertungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
- Kooperation: Du arbeitest eng mit führenden Herstellern der Branche zusammen.
- Aktionsmanagement: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung von Aktionen sowie die Präsentation von Produktneuheiten für unser B2B-Portal.
- Präsentationsvorbereitung: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für Lieferantentermine und interne Kommunikationszwecke.
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Ihre Aufgaben:
- Operative Einkaufstätigkeiten definierter Warengruppen
- Angebotsauswertung sowie Verantwortlichkeit für die Preisverhandlung
- Stammdatenpflege
- Eigenständige Abwicklung des Bestellprozesses
- Bedarfsermittlung sowie aktive Verfolgung der Materialverfügbarkeit
- Reklamationsmanagement
- Kosten- und Qualitätsoptimierung
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Ihre Aufgaben:
- Angebotseinholung und Auswertung
- Verhandeln der Preise und Rahmenvereinbarungen
- Pflege der Stammdaten
- Bestandsüberwachung
- Termingerechte Bedarfsdeckung und Bestellabwicklung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Optimierungsmaßnahmen (Termine, Kosten, Qualität)
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Deine Aufgaben umfassen
- Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für ausgewählte Lieferanten und Warengruppen und gestaltest nach deiner umfassenden Einschulung aktiv die Lieferantenbeziehungen.
- Verhandlungsprofi: Du führst eigenständig Verhandlungen über Rahmenverträge und Konditionen, um optimale Bedingungen für unser Unternehmen zu schaffen.
- Marktanalyse: Du evaluierst internationale Beschaffungsmärkte, identifizierst neue Potenziale und trägst entscheidend zur strategischen Ausrichtung unseres Einkaufs bei.
- Lieferantenauswahl: Du wählst sorgfältig Lieferanten aus, bewertest und qualifizierst sie für eine Zusammenarbeit.
- Sortimentsverantwortung: Du übernimmst die Betreuung unseres Sortiments über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.
- Interne Schnittstelle: Du agierst als wichtige Verbindung zu internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie effiziente Kommunikation und strukturiertes Reporting.
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Ihre Aufgaben:
- Operatives und strategisches Beschaffungsmanagement
- Vergabeverhandlungen
- Setzen von Maßnahmen zur Kostenoptimierung
- Durchführung von Marktanalysen
- Ausbau und Pflege Lieferantenbeziehungen
- Schnittstellenfunktion
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Ihre Aufgaben
- Im strategischen Logistik-Einkauf der Logistik Service GmbH tragen Sie maßgeblich zur Erreichung der Unternehmensziele unserer Auftraggeber:innen aus dem voestalpine Konzern hinsichtlich Kosten, Qualität, Liefertreue und Innovation bei
- Im Logistik-Einkaufsteam legen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg:innen Einkaufsstrategien fest, definieren Einkaufsbudgets und erarbeiten Einkaufs- und Umsetzungsziele
- Betreuung und Übernahme von Verantwortung für den Einkaufsbereichs für den Sie zuständig sind
- Große Einkaufsetats können Sie herausfordern, schrecken Sie aber nicht ab:
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Einkauf von LKW-Dienstleistungen und wickeln eigen- und ergebnisverantwortlich vielfältige Beschaffungsfälle ab: von der Analyse über Anfragen und Ausschreibungen hin zu Verhandlungen und bis zur Vergabe. Dabei führen Sie auch selbstständig Preis- und Vertragsverhandlungen für Rahmenverträge
- Aktives Lieferant:innenmanagement ist ein wichtiger Teil ihrer Aufgabe: Hierzu zählt der Aus- und Aufbau bestehender und neuer Lieferant:innenbeziehungen
- Sie identifizieren und realisieren laufend Kostensenkungs- und Optimierungspotenziale in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der operativen Versandsteuerung
- Sie unterstützen die Vertriebskolleg:innen in ihren Verkaufsbemühungen durch die Gestaltung und Neuentwicklung innovativer Lieferketten und tragen zu einer erfolgreichen Kund:innenbeziehung bei
- Sie identifizieren und analysieren Nachhaltigkeitstrends und -themen die für Ihre:n verantwortliche:n Verkehrsträger:in relevant sind. Sie initiieren und verankern das Nachhaltigkeitsthema in Gesprächen mit Lieferant:innen und unterstützen die voestalpine auf ihrem Weg „greentec steel by voestalpine“, dem größten Klimaschutzprojekt Österreichs
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Der Job
- Durchführung von Anfragen und Vorbereitung von Einkaufsentscheidungen
- Projekteinkauf von Bauleistungen und für definierte Warengruppen
- Auswertung von Angeboten, Leistungsvergleich unserer Subunternehmer
- Preis- und Konditionsverhandlungen
- Vergabe von Bau- und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Erstellung von Werkverträgen
- kontinuierliche Marktanalysen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Vorbereitung der Angebotsanfragen
- Lieferantenmanagement inkl. Erstellen von Fortschrittsberichten
- Zeitgerechte Materialbeschaffung
- Verantwortung des Reklamationsmanagements, Management von Verzögerungen und Engpässen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und EHS-Vorschriften
- Zollabfertigung und Organisation von Kleintransporten
- Durchführen von Analysen (Soll-Ist-Vergleiche)
- Ausstellen von Verträgen
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Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner und Berater für Kunden (AnstaltsaphotekerInnen und Klinik-EinkäuferInnen) in ganz Österreich
- Marktanalyse, Aufbau und Weiterentwicklung des Marktes inkl. Erkennen von Potentialen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Account-Plänen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Vorträgen, Kongressen und Symposien
- Erfassung der Marktdaten im ERP-System
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferanten, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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RESPONSIBILITIES
- Advanced Diploma in Procurement, Supply Chain, Business Administration, or equivalent experience.
- English language knowledge needs to be Business fluent, German language knowledge is nice to have.
- 4+ years of experience in Indirect Procurement.
- Proven expertise in sourcing, supplier management, and procurement systems.
- Strong stakeholder management, relationship-building, and communication skills.
- Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Familiarity with category management and Source-to-Contract processes.
- Analytical mindset, creative problem-solving, and attention to detail.
- Experience working within a sustainability framework and reporting on ESG metrics.
- Project management experience and ability to drive the delivery of procurement initiatives.
- Proactive, entrepreneurial approach with a focus on continuous improvement.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Einkaufs
- Beschaffungsmarktanalyse und Lieferantenqualifizierung
- Cross-Check von Verhandlungsprotokollen, Verträgen, Angeboten und Rechnungen
- Möglichkeit bei kleinen Verhandlungen mitzuwirken und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Mitwirkung bei Energieabrechnungen und Controllingaktivitäten
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