2 Büromitarbeit Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Fachbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Abwicklung von An- und Abmeldungen etc.)
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Bürostandort Ansfelden und sind Ansprechsperson für Präventivkräfte
- Standortbezogene Umbau- und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen professionell koordiniert
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Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung diverser Kursangebote: Kommunikation mit Bildungshäusern, Referent:innen, Teilnehmer:innen; Vorbereitung von Unterlagen
- Finanztechnische Abwicklung: Ausgangsrechnungen, freie Dienstverträge
- Kundenbetreuung persönlich, am Telefon oder per Mail, vor allem Beratung beim Notenverkauf und in kirchenmusikalischen Fragen
- Betreuung der Homepage und des Newsletters
- Allgemeine Bürodienste: Protokolle, Korrespondenz, Layout, Terminkoordination
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