Deine Aufgaben:
- Telefonannahme und Vermittlung
- Schaltung von Inseraten und Betreuung unserer Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Dokumentation von technischen Unterlagen
- Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden
- Tatkräftige Unterstützung der Abteilung und deren Mitarbeitern in allen Angelegenheiten
- Erstellung von Protokollen
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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im Fachbereich Versicherungsservice
- Unterstützung des Fachbereichsleiters in administrativen Aufgaben
- Terminplanung und Koordination
- Organisation, Protokollierung und Unterlagenvorbereitung (Präsentationen und Schriftstücke) für interne und externe Termine für die Fachbereichsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Eigenständige Organisation von Klausuren und Veranstaltungen
- Selbstständige Vorbereitung und Abarbeitung fachlicher und organisatorischer Anfragen aller Art
- Koordination von Rechnungen innerhalb des Fachbereichs inkl. Prüfung sachlicher und rechnerischer Richtigkeit
- Spezifische Unterstützung des Referententeams des Fachbereichsleiters
- Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Ihre Aufgaben:
- Sie verkaufen unsere (digitalen) Mautprodukte (Vignette, Go Maut, Streckenmaut)
- Sie informieren unsere Kund:innen über Produkte und wichtige Informationen entlang der Strecke.
- Bei Bedarf unterstützen Sie bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Transportwesen: Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die Sicherstellung der nationalen Transportprozesse und deren kontinuierliche Verbesserung sowie die Ausstellung und Prüfung von Rechnungen.
- Berichtswesen: Sie erstellen eigenverantwortlich Auswertungen relevanter Kennzahlen, um Veränderungen im Transportbereich darzustellen.
- Kommunikation: Zudem sind Sie Ansprechperson für Spediteure, Lieferanten, Filialen und interne Kolleg*innen.
- Projektarbeit: Die Mitwirkung in verschiedenen internen Vorhaben und Projekten rundet Ihren Aufgabenbereich bei dm ab.
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrstunden bis zu 40/Woche (Urlaubsvertretung)
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
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Fachbereich Kundenservice und Landesstellen (Landesstelle Oberösterreich)
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) einschließlich Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Mehr Informationen
Mag. Kathrin Friedl
+ 43 7248 601 - 6122
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Ihre Aufgaben
- Operative Gesamtbudgetverantwortung für die Pfarre
- Vertretung der Pfarre nach außen in wirtschaftlichen Belangen
- Dienstgeberfunktion für die pfarrlichen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung
- Begleitung von Ehrenamtlichen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung sowie Abwicklung von Baumaßnahmen
- Datenschutz und IT-Koordination
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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ÜBER UNS
- Du packst gerne mit an und begeisterst durch deinen Einsatz
- Du bist wissbegierig, denn neue Aufgaben spornen dich an
- Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit Menschen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
- Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Kommunikation mit Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Erstellung von individuellen Angeboten
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernimmst du die Verantwortung für unsere Objektmanager
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage, ...)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
- Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
- Buchhaltung: Sammlung der Belege
- Friedhofsverwaltung inkl. Rechnungserstellung (Gräber und Begräbnisse)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Durchführung & Kontrolle der laufenden Kreditorenbuchhaltung sowie Bankenbuchhaltung
- Verbuchung und Erstellung von Belegen für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Regelmäßige interne & externe Kontenabstimmungen
- Durchführung wöchentlicher Zahlungsverkehr/Zahlungen an Körperschaften
- Durchführung/Eingabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und ZM im Finanz Online
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei Audits / Wirtschaftsprüfung / Betriebsprüfung
- Unterstützend bei der Anlagenbuchhaltung: Zu- und Abgänge, monatliche Abschreibung
- Vertretung von Kollegen/innen in Bezug auf Bankbuchung, Stammdatenpflege, Debitoren und Kreditoren, Schnittstellen zu Lohn & Gehalt
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ÜBER UNS
- Vertrags- und Schadenverwaltung mittels Spezialsoftware
- Schriftverkehr und Verhandlungen mit Versicherer und Kund:innen
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
- Aufbereitung von Analysen und Statistiken
- Abwicklung von Schadenfällen
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Ihre Aufgaben
- Rechnungsbelege der Pfarre samt aller 14 Pfarrgemeinden und deren Gruppierungen sammeln, erfassen und verbuchen
- Erstellen der Kirchenrechnungen (Jahresabschluss), Buchungstätigkeit inkl. Budget und Auswertungen (SOLL/IST-Vergleiche)
- Lohnverrechnung für Pfarrcaritas-Kindergarten-Angestellte und Angestellte der Pfarre bzw. der Pfarrgemeinden
- Abwicklung des pfarrlichen Zahlungsverkehrs inkl. Gehaltszahlungen mit Zeichnungsberechtigung
- Selbstständige Korrespondenz mit externen Stellen, z. B. Behörden
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Unser Auftrag
- laufende Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erhebung von relevanten Informationen/Daten
- aktive häuserübergreifende Abstimmung zwischen den Referent*innen und weiteren Netzwerken
- Leitung, Koordination oder Mitwirkung bei definierten Projekten
- Abwicklung der Versicherungsagenden
- Erstellung von Präsentationen
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenda
- Schnittstelle für Patient*innen, Pflege und Ärzt*innen
- Korrespondenz und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Administration, Verwaltung und Versand von Befunden, Krankengeschichten und personenbezogenen Unterlagen
- Telefonmanagement
- Verwaltung der Abteilungspost
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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