Deine Aufgaben:
- Telefonannahme und Vermittlung
- Schaltung von Inseraten und Betreuung unserer Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Dokumentation von technischen Unterlagen
- Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden
- Tatkräftige Unterstützung der Abteilung und deren Mitarbeitern in allen Angelegenheiten
- Erstellung von Protokollen
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Fachbereich Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Koordinierende und qualitätssichernde Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Angelegenheiten, insbesondere bei Entscheidungen, Strategiearbeit
- Planung und Monitoring der Erfolgsrechnungsposition Gesundheitsförderung, Gebarungsvorschau
- Mitarbeit bei der Erstellung der Datengrundlage für eine kennzahlengesteuerte Unternehmensführung
- Erarbeitung von Budgetvoranschlägen in Zusammenarbeit mit allen Themenfeldern des Fachbereichs
- Unterstützung der Kommunikation innerhalb des Fachbereichs sowie zur Generaldirektion und anderen Fachbereichen
- Mitgestaltung der Organisations- und Prozessentwicklung im Fachbereich (auch in Kooperation mit anderen Fachbereichen)
- Verlässliche Anlaufstelle im Fachbereichsbüro für Anliegen innerhalb und außerhalb der ÖGK
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Deine vielseitigen Aufgaben im Überblick:
- Stationäre Aufnahme unserer PatientInnen
- Entlassung inkl. Abrechnung von Selbstbehalten
- Freundliche Begrüßung und Auskunft für BesucherInnen, PatientInnen und Mitarbeitende
- Überwachung sämtlicher Ein- und Ausfahrten im Klinikumbereich
- Entgegennahme und Weiterleitung aller beim Empfang eingehenden Alarme (z.B. Rettungshubschrauber, etc...) sowie Bedienung der Brandmeldeanlage
- Weiterleitung und Dokumentation von Stör- und Katastrophenfällen
- Professionelle Vermittlung aller internen und externen Telefonanrufe bzw. Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerInnen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm)
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- Mitarbeit in einem kollegialen dynamischen Team
- ganzjährige Kinderbetreuung in der Betriebstagesmutterstätte
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DEINE AUFGABEN:
- Operative Zollaufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zoll-Tagesgeschäft
- Abwicklung und Überwachung der Importe & Exporte in Zusammenarbeit mit unserem Verzollungsagenten
- Dokumentenkontrolle und -Ablage
- Korrespondenz / Bearbeitung des Zoll-Postfaches
- Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen
- Mitarbeit bei strategischen Aufgaben (Zoll bzw. Exportkontrolle)
- Bearbeitung von Zoll-Klärfällen
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im Fachbereich Gesundheitseinrichtungen Gesundheitszentrum für Physikalische Medizin und ambulante Rehabilitation Linz
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Terminvergabe für ärztliche Untersuchungen und für alle Therapien
- Patientenmanagement/Organisation
- Annahme, Aufzeichnung, Erledigung und Weiterleitung telefonischer Anrufe
- Sichtung, Verteilung und teilweise Erledigung der Post
- Anforderung externer Befunde und Krankengeschichten
- Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungs- und Transportscheinen, Heilmittelverordnungen und Rezepten auf ärztliche Anordnung
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- Betriebstagesmutterstätte
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- gut ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG
- Betriebstagesmutterstätte
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Beschäftigungsausmaß:
- intensive Betreuung durch die AusbilderInnen und Unterstützung durch ein motiviertes kollegiales Team
- spannende Jobrotation durch unsere Abteilungen (Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Einkauf, Personalmanagement, etc.)
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich in einem krisensicheren Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- spezifische Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der Akademie der OÖ Gesundheitsholding (New Media Kompetenz, usw.…)
- Erfolgsprämie für die Berufsschule und Lehrabschlussprüfung
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der kompletten Tankstellenbuchhaltung
- Monatliche Abstimmungsarbeiten
- Eingangsrechnungen & Kassabuch; Bank
- Bindeglied zwischen Tankstellenbetreuer und Zentrale
- Möglichkeit zur Buchführung einer eigenständigen GmbH
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein medienorientierter Fachhochschulabschluss
- 2+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement
- Fähigkeit im Team zu arbeiten
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Ihre Aufgaben
- Schriftlicher, persönlicher und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage, ...)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken und der Pfarrkartei
- Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Zeichnungsberechtigung
- Buchhaltung: Sammlung der Belege, Erstellung der Kirchenrechnung
- Rechnungserstellung (Trauungen, Begräbnisse, Pfarrsaalbenutzung)
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Ihre Aufgaben:
- Sie verkaufen unsere (digitalen) Mautprodukte (Vignette, Go Maut, Streckenmaut)
- Sie informieren unsere Kund:innen über Produkte und wichtige Informationen entlang der Strecke.
- Bei Bedarf unterstützen Sie bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung am WIFI
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung
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Mehr Informationen
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Dein Aufgabengebiet:
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Unterlagen und Dokumente erstellen
- Schriftverkehr in verschiedenen Formen (Email, Internet, Post, ...)
- Persönliche oder telefonische Kontakte mit Geschäftspartnern
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Bei der jährlichen Inventur mitwirken
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Kunden informieren und betreuen
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer, welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann (m/w/d) auch den Beruf Bürokaufmann (m/w/d) ab.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Kunden in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Filialleiters, Werkstatt leiters und der Außendienstmitarbeiter
- Auftragserfassung der Kundenanfragen
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Fachbereich Medizinischer Dienst Themenfeld „Wissenschaft, Forschung und seltene Erkrankungen“
- Organisatorische Unterstützung der Regionalleitung/Themenfeldleitung
- Terminkoordination und Besprechungsorganisation (Raumbuchung, IT, Verpflegung, etc.)
- Empfang der persönlichen Termine der Themenfeldleitung/Regionalleitung
- Informationsweitergabe an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Kommunikation intern und extern mit Vertragspartnern und Versicherten (schriftlich und telefonisch)
- Tägliche Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Aufbereitung von komplexen Versichertenanfragen
- Personaladministration, Bestellwesen (in Vertretung)
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz des Facharztes
- Mitwirkende ärztliche Assistenz bei Diagnostik und Behandlung
- Blutabnahmen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme der Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
- Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
- FS B + PKW notwendig zum Erreichen des Arbeitsplatzes
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Terminmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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