Unser Auftrag
- Gesamtverantwortung für Leitung, strategische Weiterentwicklung und Organisation des Lehr- und Ausbildungsbetriebs
- Weiterentwicklung eines modernen, praxisnahen Ausbildungsportfolios im Bereich Gesundheits- und Krankenpflege
- Förderung einer interprofessionellen Zusammenarbeit zwischen Theorie und klinischer Praxis
- Fachliche und inhaltliche Neu- bzw. Weiterentwicklung von Ausbildungsprogrammen im Bereich der Gesundheits- und Krankenpflege
- Führung, Entwicklung und Einsatzplanung der Mitarbeiter*innen am Vinzentinum
- Verantwortung für Budgetplanung, -steuerung und wirtschaftlichen Ressourceneinsatz
- Aktive Positionierung des Ausbildungsstandortes am Bildungs- und Gesundheitsmarkt
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Partner*innen aus Gesundheits- und Bildungswesen (national und international)
- Mitarbeit bei wissenschaftlichen und qualitätssichernden Erhebungen
- Engagement und Teilnahme bei Arbeitsgruppen und Projekten zur Verbesserung der Pflegestandards der Träger und der Außenwirkung
- Sichtbares Leben der Werte und ethischen Grundsätze des Ordensklinikum Linz im Arbeitsalltag
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Aufgaben
- Budget-, Projekt- und Kostenstellencontrolling
- Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung der Jahres- und Zwischenabschlüsse sowie der Hochrechnungen
- Abwicklung des Bestellwesens (kfm. Dienst lt. Einkaufshandbuch)
- Rechnungskontrolle und –bearbeitung
- Auswertungen und Statistiken
- Risikomanagement
- Erstellung Generalversammlungsunterlagen
- Schuldendienstberechnungen
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Organisationseinheit:
- Aktive Unterstützung einer wertschätzenden, serviceorientierten und professionellen Instituts- und Teamkultur
- Unterstützung und Entlastung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen (z.B. Dienstreisemanagement)
- Vorausschauende Terminplanung, Terminkoordination und Fristenmanagement
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Zentrale Ansprechperson für IPPD Mitarbeiter*innen, Studierende, universitätsinterne Einrichtungen sowie externe Partner*innen
- Budget-, Rechnungs- und Abrechnungsagenden sowie Zusammenarbeit mit den zuständigen zentralen Einrichtungen der Universität und bei der Administration von Forschungsprojekten
- Kostenüberwachung mittels SAP
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsagenden
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten, Ablagesystemen und universitätsinternen Informationssystemen
- Organisation und administrative Betreuung der Instituts-Lehre, insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Raumplanung und Terminabstimmungen, Betreuung von Studierenden der Kunststofftechnik und Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um Studium, Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Instituts
- Pflege der Institutswebseite und weiterer Social-Media-Kanäle
- Organisation, Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Kund*innenbesuchen
- Organisation, Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Veranstaltungen
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Traineeprogramm mit außerordentlicher Lehrabschlussprüfung - Dein nächster Schritt – dein erfolgreicher Quereinstieg in die Einrichtungsberatung mit dem Schwerpunkt Küche
- Beratungsgespräche führen – du ermittelst Kundenwünsche und findest passende Lösungen zu Stil, Funktion, Material, Budget und Nutzung.
- Küchen planen – du begeisterst unsere Kund:innen mit individuellen und professionellen Küchenplanungen und setzt ihre Wohnvorstellungen digital in die Realität um
- Individuelle Kundenlösungen begleiten – du begleitest die Umsetzung vom ersten Gespräch bis zum Abschluss.
- Warenpräsentation gestalten – du sorgst für eine optimale, einladende Verkaufsausstellung und setzt unser Küchen- und Einrichtungssortiment ansprechend in Szene.
- Aktionen umsetzen – du wirkst bei der Gestaltung von Verkaufsflächen sowie bei aktuellen Werbemaßnahmen in der Filiale mit.
- Warenwirtschaft unterstützen – Bedarfsermittlung, Bestellung, Preisauszeichnung und Bestandspflege gehören zu deinem Alltag.
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Traineeprogramm mit außerordentlicher Lehrabschlussprüfung - Dein nächster Schritt – dein erfolgreicher Quereinstieg in die Einrichtungsberatung mit dem Schwerpunkt Küche
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Traineeprogramm mit außerordentlicher Lehrabschlussprüfung - Dein nächster Schritt – dein erfolgreicher Quereinstieg in die Einrichtungsberatung mit dem Schwerpunkt Küche
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Traineeprogramm mit außerordentlicher Lehrabschlussprüfung - Dein nächster Schritt – dein erfolgreicher Quereinstieg in die Einrichtungsberatung mit dem Schwerpunkt Küche
- Beratungsgespräche führen – du ermittelst Kundenwünsche und findest passende Lösungen zu Stil, Funktion, Material, Budget und Nutzung.
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Mitglied des Führungsboards
- Mitglied des Führungsboards – operatives Steuerungsgremium des Magistrat Linz
- Leitung und Steuerung des Geschäftsbereiches Personal und Zentrale Services mit rd. 170 Mitarbeiter*innen bestehend aus dem HR-Bereich (HR-Services, Payroll, Dienstrecht, Compliance, Employer Branding, Recruiting, Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Lehrlingsmanagement, HR-Controlling (SAP), Magistratskrankenfürsorge, Vergabemanagement, zentraler Einkauf, Druckerei, Post Center, Archiv der Stadt Linz, Frauenbüro)
- Strategische und operative Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der zentralen Services
- Digitalisierung (Automatisierung) von HR-Prozessen
- Weiterentwicklung der internen Dienstleistungen hinsichtlich Effizienz, Serviceorientierung und Digitalisierung
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
25.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Ihre Aufgaben
- Projektmanagement & Controlling: Sie planen, steuern und überwachen IT-Projekte, definieren Projektziele, erstellen Projektpläne und sorgen für die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
- Stakeholder:innen-Management: Sie betreuen relevante Stakeholder:innen, kommunizieren regelmäßig mit ihnen und stellen die Erfüllung ihrer Anforderungen und Erwartungen sicher
- Risiko-Management: Sie identifizieren Projektrisiken frühzeitig und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Minimierung potenzieller Auswirkungen
- Prozess- und Tool-Optimierung: Sie entwickeln projektbezogene Prozesse und Tools kontinuierlich weiter und fördern deren Standardisierung zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
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Beschäftigungsausmaß:
- Führung eines hochmotivierten, fachlich kompetenten Teams
- Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Oberösterreich
- Ein verantwortungsvolles und aktiv gestaltbares Aufgabengebiet
- Werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge („geh mit“ Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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Beschäftigungsausmaß:
- Optimale Arbeitsbedingungen mit einem wertschätzenden und kompetenten Team
- Führungstätigkeit, Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeit innerhalb eines großen Klinikums
- Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Europas
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