Von der Frage zur Einstellung: Leitfaden für Arbeitgeber für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Sie und Ihr Team haben sich erfolgreich durch einen riesigen Stapel an Bewerbungsunterlagen gearbeitet. Nun ist es Zeit für die Phase der Bewerbungsgespräche. Wie Sie ein Bewerbungsgespräch so führen, dass Sie hinter die Fassade Ihrer Bewerber:innen blicken und den:die perfekte:n Mitarbeiter:in finden, erfahren Sie in diesem Artikel.

Erfolgreiches Bewerbungsgespräch: Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Kategorie: Arbeitswelt | Lesedauer: 04 min | veröffentlicht am 22. Oktober 2024
Zielgruppe: Arbeitgeber:innen
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Um die Phase der Vorstellungsgespräche erfolgreich abzuwickeln und die freie Stelle im Unternehmen optimal zu besetzen, nehmen Sie sich etwas Zeit, sich auf die Gespräche vorzubereiten. Ein gutes Bewerbungsgespräch erlaubt Ihnen eine gute Einschätzung der Kandidat:innen.

Überlegen Sie, welche Art von Vorstellungsgespräch am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, strukturieren Sie das Gespräch im Vorfeld und denken Sie über mögliche Fragen nach. Vermeiden Sie dabei Fettnäpfchen, indem sie unzulässige Fragen aussparen.

Welche Arten von Vorstellungsgesprächen gibt es?

Strukrutiertes Interview

Abarbeiten von typischen Fragen

Stressinterview

Ungewöhnliche Fragen

Offenes Interview

Legeres Gespräch


Wie bereite ich mich auf ein Bewerbungsgespräch vor?

Damit die Bewerbungsgespräche mit Ihren Kandidat:innen reibungslos über die Bühne gehen, ist etwas Vorbereitung nötig.

Bewerbungsgespräch - Wie bereite ich mich darauf vor?

Setzen Sie einen Rahmen fest.

Überlegen Sie, in welchem Raum das Bewerbungsgespräch stattfinden und wer von Ihrem Team anwesend sein soll. Bemühen Sie sich, eine entspannte Gesprächsatmosphäre zu schaffen.

Entscheiden Sie sich für eine Gesprächsart.

Das strukturierte Interview erlaubt es Ihnen, die einzelnen Kandidat:innen besser miteinander zu vergleichen und sich so einen guten Gesamtüberblick zu verschaffen.

Das Stressinterview wird eingesetzt, um Bewerber:innen auf Herz und Nieren zu testen. Dabei geht es nicht zuletzt um die Belastbarkeit.

Sie können auch eine Mischform anwenden: Wenn es im strukturierten Interview „zu gut“ läuft, greifen Sie auf Stressfragen zurück, um hinter die Fassade zu blicken und zu prüfen, ob der:die Bewerber:in wirklich so gut geeignet ist, wie es scheint.

Das offene Interview kommt vor allem bei Bewerbungen in kommunikativen Berufen zum Einsatz. In einem lockeren Gespräch lernen Sie den:die Kandidat:in besser kennen. Achten Sie hier darauf, ob er:sie fähig ist, professionell zu bleiben, obwohl der Gesprächsstil eher leger ist.


Was sind typische Fragen bei einem Vorstellungsgespräch?

Klar – die Auswahl der Bewerbungsfragen bestimmt, wie Sie die Bewerber:innen kennenlernen und ob sich am Ende des Gespräch Klarheit darüber einstellt, ob der:die Kandidat:in in Ihr Unternehmen passt

Es lohnt sich also, bei der Auswahl etwas Mühe zu investieren. Überlegen Sie, was Sie über die Bewerber:innen wissen möchten und gliedern Sie die Fragen grob in Themenbereiche:

  • Fragen zur fachlichen Kompetenz

  • Fragen zur Motivation

  • Fragen zu den Softskills

  • Fragen zur Arbeitsweise

  • Fragen zum Charakter

Fragen zur Fachlichen Kompetenz

  • Welche Qualifikationen bringen Sie für die Stelle mit?
  • Was haben Sie in ihrer letzten Position gelernt?
  • Welche Erfahrungen haben Sie in Ihrem bisherigen Berufsleben am meisten geprägt?
  • Was möchten Sie noch dazulernen?

Fragen zur Motivation

  • Warum haben Sie sich auf die freie Stelle beworben?
  • Warum Sind Sie der:die Richtige für die freie Stelle?
  • Wie haben Sie sich auf diesen Termin vorbereitet?
  • Welchen Mehrwert bringen Sie dem Unternehmen?

Fragen zu den Softskills

  • Was sind Ihre wichtigsten Stärken?
  • Was sind Ihre größten Schwächen?
  • Wie würden Sie sich in drei Worten beschreiben?

Fragen zur Arbeitsweise

  • Sind Sie ein Teamplayer?
  • Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
  • Welche Aufgaben erledigen Sie besonders gerne?
  • Welche Aufgaben mögen Sie gar nicht?
  • Wie gehen Sie mit Druck um?

Fragen zum Charakter

  • Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
  • Was sind Ihre größten Lebensziele?
  • Was bedeutet Erfolg für Sie?
  • Worauf sind Sie stolz?

Unzulässiges Fragen im Vorstellungsgespräch

Natürlich wollen Sie alle Bewerber:innen gut durchleuchten, um einschätzen zu können, wer sich nun am besten für die freie Position eignet. Sie haben im Vorstellungsgespräch das Fragerecht.

Nur eines dürfen Sie nicht vergessen: Bewerber:innen haben auch das Recht auf Privatsphäre. Fragen, die in den privaten Bereich fallen, sind daher nicht zulässig.

Fragen zur Familienplanung

  • Schwangerschaft
  • Sexuelle Neigungen
  • Kinderwunsch
  • Heiratsabsichten
  • Partner oder Verwandte

Fragen zur Gesundheit

  • Vergangene Erkrankungen
  • Bestehende Beeinträchtigungen
  • Aktuelle, gesundheitliche Situation

Fragen zu privaten Ansichten

  • Religion
  • Politische Einstellung

FAQs zum Thema

FAQs zum Thema:

1. Frage:

Wie führt man ein gutes Vorstellungsgespräch?

Antwort: Bereiten Sie sich gut vor: Entscheiden Sie sich für eine Gesprächsart, strukturieren Sie das bevorstehende Bewerbungsgespräch im Vorfeld und überlegen Sie sich Fragen, die zu Ihren Gesprächszielen passen.

2. Frage:

Welche Arten von Vorstellungsgesprächen gibt es?

Antwort: Neben dem üblichen, strukturierten Interview gibt es die Möglichkeit, ein sogenanntes Stressinterview oder ein legeres Gespräch heranzuziehen.

3. Frage:

Was sind typische Fragen bei einem Vorstellungsgespräch?

Antwort: Typischerweise fragen Sie in einem Bewerbungsgespräch nach den fachlichen Kompetenzen, der Motivation, den Softskills, der Arbeitsweise und auch dem Charakter der Bewerber:innen.

4. Frage:

Wie läuft in der Regel ein Vorstellungsgespräch ab?

Antwort: In der Regel beginnt das Vorstellungsgespräch mit der Begrüßung und einigen Minuten lockerem Smalltalk. Dann stellen Sie das Unternehmen kurz vor und der:die Kandidat:in hat die Chance zur Selbstpräsentation. Das Herzstück des Bewerbungsgesprächs bilden die vertiefenden Fragen, mit dem Sie Ihrem:r Kandidat:in richtig auf den Zahn fühlen können. Vor dem Gesprächsende und der Verabschiedung geben Sie noch Raum für Rückfragen.

Wir fassen zusammen

Das Bewerbungsgespräch ist ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses. Hier können Sie sich einen guten Überblick über infrage kommende Kandidat:innen verschaffen und durch gezielte Fragen herausfinden, welchen Mehrwert sie Ihrem Unternehmen bringen können.

Dafür ist es wichtig, sich gut auf die Bewerbungsgespräche vorzubereiten: Eine Gesprächsart, die zu Ihren Zielen passt, eine klare Struktur und die richtigen Fragen sind das A und O, damit Sie herausfinden können, was sie wirklich wissen wollen.

 

Maria Schätzer, BA

Nach ausgedehnten Weltreisen und einer Yogaausbildung in Indien habe ich mit Mitte 20 mein Germanistik-Studium abgeschlossen und hatte einen Traum: das Schreiben zum Beruf zu machen. Mit den Jahren wuchsen meine selbstständigen Projekte, während ich mein Angestelltendasein immer weiter zurückschrauben konnte. Heute arbeite ich vollkommen selbstständig als Yogalehrerin und Autorin. Ich setze Biografien für Klienten um, schreibe Werbetexte und blogge. Diese Tätigkeiten erlauben es mir, weitestgehend ortsunabhängig zu arbeiten. Immer wieder reise ich mit meinem Notebook und hole mir weltweit Inspiration und Input für meine Texte.

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